Assistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Mit Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Prokuras Beteiligungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Über die Prokuras Gruppe

Die Prokuras Gruppe ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Gebäudemanagement. Als Muttergesellschaft unterstützen wir unsere Tochterunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen. Wir sind stolz darauf, unsere Expertise und unser Engagement in den Dienst unserer Tochtergesellschaften zu stellen, um sicherzustellen, dass sie in einem dynamischen und anspruchsvollen Markt erfolgreich sind.

Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation gestalten wir die Zukunft des Gebäudemanagements aktiv mit. Unser modernes Büro, direkt neben den Deichtorhallen, bietet dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen und dein volles Potenzial entfalten kannst.

Um das Wachstum unserer Unternehmensgruppe voranzutreiben und neue WEGs für unsere Tochtergesellschaften zu gewinnen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Funktion und Verantwortlichkeiten
  • Lead-Betreuung: Du nimmst eingehende Anfragen – insbesondere von Hausverwaltungen – telefonisch und digital auf, bewertest ihr Potenzial und leitest sie gezielt weiter.
  • Koordination & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern und Partnerunternehmen zusammen, stimmst Termine ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Vorbereitung & Unterstützung: Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Angebots- oder Beratungsgespräche vor und unterstützt bei der Planung von Terminen.
  • Dokumentation & CRM: Du pflegst alle Kontakte und Aktivitäten im CRM-System und stellst sicher, dass Daten und Prozesse stets aktuell und nachvollziehbar sind.
  • Organisation & Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Abläufe im Vertriebsalltag effizienter zu gestalten.
Kompetenzen und Erfahrungen
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise im B2B- oder Immobilienumfeld.
  • Organisationstalent: Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, mit Überblick und Verlässlichkeit bei parallelen Aufgaben.
  • Kommunikationsstärke: Freude am Austausch mit Menschen, professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Technische Kompetenz: Sicherer im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) und MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
  • Persönliche Eigenschaften: Teamplayer mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – flexibel, serviceorientiert und gut organisiert.
Leistungen und Benefits
  • Attraktive Vergütung: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen, die deinen Einstieg angenehm gestalten.
  • Weiterbildung & Entwicklung : Unser Unternehmen bietet dir hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Hier kannst du dein Potenzial voll ausschöpfen und deine Karriere vorantreiben.
  • Top Teamkultur & Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen, kollegialen Umfeld, das dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt.
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Über eine Direktversicherung steuerlich gefördert für die Zukunft vorsorgen
  • Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits.
    Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deine berufliche Zukunft bei Prokuras zu gestalten. Bewirb dich sich jetzt und werde Teil unseres Teams

  • Sales / Vertriebskoordination (m/w/d) – Mit Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Prokuras Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über die Prokuras GruppeDie Prokuras Gruppe ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Gebäudemanagement. Als Muttergesellschaft unterstützen wir unsere Tochterunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen. Wir sind stolz darauf, unsere Expertise und unser Engagement in den Dienst unserer Tochtergesellschaften zu stellen, um...

  • Vertriebsassistenz (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HydroMapper GmbH Vollzeit

    Als Pionier in der Bauwerkserfassung entwickeln wir hochpräzise, KI-gestützte 3D-Modelle, die die Inspektion und Instandhaltung von Bauwerken - auch unter Wasser - revolutionieren. Unsere disruptive Scantechnologie liefert detailgenaue, georeferenzierte digitale Zwillinge und setzt neue Maßstäbe in Präzision und Kosteneffizienz.Zur Verstärkung unseres...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    PlanetHome - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlanetHome Group Vollzeit

    Jobbeschreibung PlanetHome - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre...

  • Vertriebsassistenz in Teil- oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das.Der perfekte Fit ist unser...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    HAMBURGVOLLZEITKAUFMÄNNISCHER BEREICHWas wir suchenZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg in suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftUnterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der BestandsdokumentationErstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...

  • Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz: Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Hamburger Osten sucht derzeit eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter.Ihre Aufgaben: Koordinieren sowie Organisieren von MeetingsUnterstützen der Ressourcenplanung und -analyseAuswerten von bereichspezifischen KennzahlenErstellen der monatlichen ReportsUnterstützen des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...