Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.
Klar strukturierte Prozesse, digitale Tools und ein respektvoller Umgang sorgen für reibungslose Abläufe im Team und mit unseren Kunden.

Zur Unterstützung unseres WEG-Teams suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit im Herzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Work-Life-Balance & FlexibilitätFlexibler ArbeitsalltagFreitags ab 14 Uhr WochenendeUnbefristetes ArbeitsverhältnisEntwicklung & PerspektivenTeilnahme an Fachseminaren und SchulungenZuschuss zu individuellen WeiterbildungenArbeiten in einem wachstumsorientierten UmfeldMobilität & StandortvorteilBezahlung eines ÖPNV-TicketsBüro im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter VerkehrsanbindungTeam & ZusammenarbeitAufgeschlossenes und kollegiales TeamKurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

IHR JOB IM ÜBERBLICK

Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter AufgabenAbwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von UnterlagenBearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der VerwaltungRegelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und InformationenAuftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die RechnungsverarbeitungDurchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

DAS BRINGEN SIE MIT

Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit MenschenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen SituationenTeamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kontakt

Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung

Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail:

SOCIAL MEDIA

Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

Über uns

Die DHV Plus ist eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche befindet sich im Wandel: Digitalisierung sowie steigende technische und rechtliche Anforderungen verändern die Arbeitsweise grundlegend. Gleichzeitig bietet der stark fragmentierte Markt großes Potenzial – angetrieben durch laufende Konsolidierungen und kontinuierliches Wachstum. 
Wir gestalten diesen Transformationsprozess aktiv mit und begleiten Verwaltungen in eine zukunftsorientierte Entwicklung.

Der Wert einer Hausverwaltung wird dabei wesentlich durch Faktoren wie die Anzahl der Einheiten, den Umsatz, den Digitalisierungsgrad, die Vertragsstruktur sowie das Kunden- und Teamprofil bestimmt. Genau daran arbeiten wir.

Vielfalt macht uns
stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller
Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung
sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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