Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Vor 6 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Die
GRUVA Grundverwaltung
gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in
Düsseldorf
. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.

Klar strukturierte Prozesse, digitale Tools und ein respektvoller Umgang sorgen für reibungslose Abläufe im Team und mit unseren Kunden.

Zur Unterstützung unseres
WEG-Teams
suchen wir aktuell eine
Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
in Teilzeit
im
He
rzen Düsseldorfs.
Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
Work-Life-Balance & Flexibilität

  • Flexibler Arbeitsalltag
  • Freitags ab 14 Uhr Wochenende
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Entwicklung & Perspektiven

  • Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen
  • Zuschuss zu individuellen Weiterbildungen
  • Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld

Mobilität & Standortvorteil

  • Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
  • Büro im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung

Team & Zusammenarbeit

  • Aufgeschlossenes und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

IHR JOB IM ÜBERBLICK

  • Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben
  • Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
  • Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
  • Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
  • Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung
  • Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
  • Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kontakt
Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung
Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese

E-Mail:

SOCIAL MEDIA
Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

Über uns
Willkommen bei der GRUVA – Ihrem Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren

In der Hausverwaltung setzen wir auf Vertrauen, intensive Kundenkommunikation und individuelle Betreuung. Mit 26 engagierten Mitarbeitern gewährleisten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung. Unsere Kennzahlen verdeutlichen unser Engagement: 300 verwaltete Objekte, 5.200 Wohneinheiten im Wohnungseigentum, 400 Mietwohnungen und ein betreuter Grundbesitz im Wert von 2 Milliarden Euro.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche in Düsseldorf mit Entfalten Sie Ihr Potenzial – hier bei der GRUVA.

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Starten Sie Ihre Karriere mit unsDie GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.Klar strukturierte Prozesse,...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Starten Sie Ihre Karriere mit uns Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.Klar strukturierte Prozesse,...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRUVA Grundverwaltung Vollzeit 42.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Starten Sie Ihre Karriere mit uns Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.Klar strukturierte Prozesse,...

  • Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRUVA Grundverwaltung Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Starten Sie Ihre Karriere mit uns Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.Klar strukturierte Prozesse,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 28.800 € pro Jahr

    Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Düsseldorf – Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige TätigkeitStandort: DüsseldorfGehalt: 14,50 € - 20,- € pro StundeArbeitszeit: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 8 -10 Stunden DienstÜber Seiler Assistenz:Bei Seiler Assistenz setzen wir uns dafür ein,...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Fokus Immobilien

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation,...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistenz im Wissenschaftsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LRK – Landesrektorenkonferenz der Universitäten Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke...

  • Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Kommen Sie zum familiengeführten Unternehmen Klüh Service Management GmbH Für unsere Rechtsabteilung, aktuell bestehend aus 3 Mitarbeitenden (Rechtsanwältin, Rechtsanwalt und Assistenz) suchen wir eine weitere engagierte Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) für vor- oder nachmittags zu besetzen.Eintrittstermin: ab...

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRE German Rail Engineering GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    spiekermann ingenieure - Interdisziplinäre Beratung. Smarte Planung. Nachhaltige Ergebnisse.Wir sind spezialisiert auf Verkehr, Wasser und Umwelt sowie Ingenieurbau und Baumanagement. Mit Weitblick und Verlässlichkeit setzen wir durchdachte Lösungen im kompletten Lebenszyklus für private und öffentliche Kunden in großen und kleinen Projekten um.Wir...