Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Staatssammlung für Paläoanatomie München

Die Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) gingen 1827 aus der Bayerischen Akademie der Wissenschaften hervor und zählen zu den bedeutendsten Naturkundesammlungen der Welt. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler dokumentieren die Veränderungen und Wechselwirkungen zwischen der belebten und unbelebten Natur auf unserem Planeten. Sie erforschen diese Prozesse vor allem an Gebirgssystemen, da hier die Folgen des Geo- und Biosphärenwandels besonders deutlich sichtbar werden. Unser Ziel ist es, dieses Wissen an die rund Besuchenden unserer zehn Museen in München und Bayern sowie des Botanischen Gartens München weiterzugeben. Wir möchten Besuchende aller Altersgruppen für Naturforschung begeistern und verstehen unsere Museen als Plattformen des Austauschs zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Verwaltung der Staatssammlung für Paläoanatomie München eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d)

in Vollzeit (100%) unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (amtliche Korrespondenzen, Korrektur und Formatierung von Schriftstücken)
• Einpflegen von Funddokumentation in die Sammlungsdatenbank
• Annahme von Post und Lieferungen, Einlass von Gästen und Handwerkern,
  
  Führen der internen Ablage
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (Scannen, Kopieren, Protokoll führen)
• Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben und Finanzverwaltungsaufgaben (Überprüfung und Bestätigung von Rechnungen und dessen Weiterleitung)
• Ansprechperson für alle liegenschaftsbezogenen Firmen (Kommunikation, Organisation von Terminen)
• Mithilfe bei der Sammlungspflege

Vorausgesetzte Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Führerschein Klasse B

Wünschenswerte Kompetenzen:

• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
• Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft

Wir bieten:

• Einen interessanten, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
• Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Arbeiten in einem professionellen und teilweise internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und kostenfreien Eintritt in alle öffentlich zugänglichen SNSB-Einrichtungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens unter inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Nadja Pöllath ), bei Verfahrensfragen an Frau Susann Windisch ).

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.