Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Telefonzentrale

Vor 7 Tagen


München, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Vollzeit

Wir suchen an unserem Standort in München ab sofort einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

**Aufgabengebiete**:
Empfangsdienst:

- Empfang der Kunden und Besucher sowie Fremdfirmen inkl. Ausstellen von Besucherausweisen
- Zugangskontrolle und Betreuung Besucherportal
- Entgegennahme und Eintragung von Meldungen in Reparaturdatenbank
- Weiterleitung von Stör
- und Alarmmeldungen
- Schlüsselausgabe Dienst-Kfz
- Hausdurchsagen

Telefonvermittlung:

- Vermittlung externer sowie interner Telefongespräche

**Anforderungen**:

- Einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) wünschenswert
- Notes
- und MS-Office-Kenntnisse wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Planungs
- und Organisationsvermögen
- Sehr hohe Service
- und Kundenorientierung
- Kommunikations
- und Kontaktfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitszeit (insbesondere am Empfang)
- Aufgrund der zwingenden Besetzung des Empfangs in Schichten ist mobiles Arbeiten nur gelegentlich für die Telefonvermittlung möglich

**Wir bieten**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche)
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 3 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Gewährung einer Ballungsraumzulage - in München - unter bestimmten Voraussetzungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie gelegentliche Home-Office-Möglichkeit
- Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant
- Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe - Vergabe unter bestimmten Kriterien
- Übernahme der Umzugskosten - bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
- Deutschlandticket Job - bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum TV-TgDRV, zur Zusatzversorgung sowie weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes finden Sie unter oeffentlicher-dienst.info/drv

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sobol Tel. 089 6781 - 3323 und für allgemeine Fragen Herr Schermer Tel. 089 6781 - 4117 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance

**Ihre Ansprechpartner**:
Ihr Ansprechpartner für allgemeine Fragen:
**Raphael Schermer**

Tel.: 0896781-4117

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen:
**Matthias Sobol**

Tel.: 089 67813323



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    **Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang**: **Am Empfang beginnt der erste Eindruck - und der zählt.** Als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende sorgst du für einen professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf. Mit deinem Organisationstalent und deinem Servicebewusstsein prägst du das Gesicht unseres Unternehmens. - Die Position kann...