Büro Management

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland K.-W. Pfannenschmidt GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Wir sind ein seit 1949 erfolgreich tätiges Familienunternehmen mit 45 Mitarbeitern in Hamburg Niendorf. Wir beliefern Hersteller von Arznei- u. Nahrungsergänzungsmitteln mit Naturstoffen aus aller Welt.

Für unser 
Back Office
 suchen wir eine/n erfahrene/n 
Büro Manager/in (m,w,d)
 mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (auf C Niveau) in den folgenden Aufgabenbereichen:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsmitteln mit eigenem PKW, z.B. bei der Metro
  • Telefon und Postzentrale
  • Messeorganisation weltweit
  • Reisebuchungen
  • Archivierung
  • Betreuung von Markenanemeldungen

Sie verfügen über Vorerfahrungen in diesem Aufagbengebiet, sind pflichtbewußt, sehr gut organisiert und arbeiten eigenverantwortlich.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per Mail an 



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Für unserenBereich Gobal Workplace SolutionsamStandort Hamburgsuchen wir zumnächstmöglichen ZeitpunktSie alsArchitekt* Schwerpunkt Büro- und ArbeitsplatzplanungWelche Aufgaben erwarten Sie?Planung, Gestaltung und Umsetzung moderner Büro- und Arbeitsplatzkonzepte unter Berücksichtigung ergonomischer, technischer und gestalterischer...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AI for Hamburg GmbH AI GmbH AI GmbH AI GmbH Vollzeit 15.600 € - 31.200 € pro Jahr

    Bist du bereit, tief in die Welt der künstlichen Intelligenz einzutauchen und dabei echte Veränderungen zu bewirken? Dann bist du bei AI HAMBURG genau richtig Unser junges und dynamisches Team in Hamburg-Mitte sucht eine_n motivierte_n Werkstudent*in (m/w/d) für Speaker Management, Kommunikation und Community Management. Hier hast du die Chance, unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BEREM Property Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir, die BEREM Property Management GmbH, sind ein führender Dienstleister im Management von Unternehmensimmobilien. Eingebunden in die BEOS AG sind eine visionäre Führung, moderne Strukturen und agile Prozesse kennzeichnend für unsere Unternehmenskultur. In allen großen Städten Deutschlands bearbeiten unsere interdisziplinären Teams gewerbliche,...


  • Hamburg-Bahrenfeld, Hamburg, Deutschland AXRO Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur, Verlässlichkeit und Überblick – das macht deine Rolle so wertvoll.Was erwartet dich?Du unterstützt bei der Disposition und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu koordinierst die Kleininstandhaltung und Reparaturen für das GesamtportfolioDu bearbeitest eingehende Schadenmeldungen und Reparaturanfragen zu den Objekten selbstständig über unser System und hältst diese bis zur Abrechnung nach, terminlich wie kaufmännischDu prüfst Rechnungen, kontierst im System und gibst diese zur Zahlung freiDu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 7orca Asset Management AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn wir derzeit keine passende Stelle für Dich ausgeschrieben habenDein Profil Bitte beschreibe in einem Anschreiben Deinen gewünschten Tätigkeitsbereich und wie Du uns in dem Bereich am besten unterstützen kannst, somit können wir besser entscheiden, ob wir in dem jeweiligen Team gerade...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.Who We Are…When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are thestorytellersbringing our characters to life,...