Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70 )

Vor 3 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland HBM Vollzeit


Aufgabenbereiche
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern in der Kanzlei
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails
  • Administrative  und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
  • Pflege von Stamm- und Mandantendaten
  • Terminmanagement wie Terminplanung und -koordinierung
  • Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung


Stellenanforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
  • Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
  • Sichere Umgang mit Office 365
  • Freundliches und professionales Auftreten
  • Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit


Das bieten wir Ihnen:
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV, Kitazuschüsse und ein JobRad.
  • Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit jederzeit das Homeoffice zu nutzen, unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z.B. Arzttermine ist möglich.
  • Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
  • Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeitenden. Weiberbildungen werden sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt, u.a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unserer Mitarbeitenden sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.


Kontaktinformationen

Friederike Schneider
Leiterin Personal
T
friederike.-

Über uns

KARRIERE BEI HBMHBM Hecht Budai & Partner zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region, und das hat einen Grund. In dritter Generation erfolgreich begreifen wir uns als "Familienunternehmen", in dem die gegenseitige Wertschätzung, ein freundlicher Umgang miteinander und eine offene Kommunikation selbstverständlich sind. Flache Hierarchien und kurze Wege, das gewissenhafte Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen geben unserer Kanzlei ein klares Profil. Wenn Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten und sich mit Ihren Skills in unser Team einbringen möchten, sind Sie bei HBM Hecht Budai & Partner herzlich willkommen. Ganz gleich, ob Sie noch ganz am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder auf viel Erfahrung verweisen können.

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Kommen Sie in unser TeamDas St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel...

  • Fachangestellte/r (m/w/d) Medien- und Informationswissenschaften Fachrichtung Archiv in Teilzeit (50 )

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEUTeilzeitSonstigesSekretariat / VerwaltungDas Universitätsarchiv Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachangestellte/r (m/w/d) Medien- und Informationswissenschaften Fachrichtung Archiv in Teilzeit (50%)Bewerbungsfrist: 11. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEUTeilzeitSekretariat / VerwaltungDas Institut für Psychologie, Professur für Evaluation sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (m/w/d) 50%Bewerbungsfrist: 16. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)Kennziffer: BeschreibungDer Aufgabenbereich...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Kasse & Verkauf bei der Schauinslandbahnin 50 Teilzeit (2/3-Tage/Woche)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland VAG Freiburg Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter (m/w/d) Kasse & Verkauf bei der Schauinslandbahnin 50% Teilzeit (2/3-Tage/Woche)TeilzeitunbefristetDie Freiburger Verkehrs AG leistet in der zukunftsorientierten Branche des Öffentlichen Nahverkehrs mit ihrem multimodalen Mobilitätsangebot einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der Lebens- und Umweltqualität in und um Freiburg.Wir suchen ab...

  • Mitarbeiter (m/w/d) After Sales Service - Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alexander Bürkle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Logistikteams suchen wir einen Mitarbeiter* (m/w/d) After Sales Service in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine AufgabenSelbständige Abwicklung in der WarenausgangsklärungsstelleÜberprüfung von Falschlieferungen zum KundenAnsprechpartner für den Vertrieb und unsere KundenBearbeitung von...

  • Aushilfe am Empfang

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer IPM Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und...

  • Koordinator/in (m/w/d) Hospiz

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. Vollzeit

    Vollzeit, TeilzeitFreiburgMöchten Sie Menschen in der letzten Lebensphase begleiten und Ehrenamtliche unterstützen, die diese Arbeit mit Herzblut leisten? DieHospizbewegung Breisgau-Hochschwarzwald e. V.sucht im Rahmen einer Ruhestandsregelung engagierte Verstärkung für die Koordination unserer ambulanten Hospizarbeit in Teil- oder Vollzeit (70% -...

  • Einrichtungsleitung Heinrich-Hansjakob-Haus

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsUnsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und...

  • Verkäufer - Outfitberatung (m/w/d) in Teilzeit 70 Stunden/Monat

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BRAX Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Verkauf, EinzelhandelPubliziert: We make people feel goodBrax ist eine führende deutsche Modemarke, die in mehr als 50 Ländern präsent ist und über 80 Stores weltweit betreibt. Mit einer Belegschaft von 1.200 Mitarbeitenden gehören wir seit Jahren zu den Top Arbeitgebern der Branche. Wir legen großen Wert auf ein vertrauensvolles und respektvolles...

  • eine/n Verwaltungsmitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSekretariat / VerwaltungDas Freiburger Materialforschungszentrum sucht eine*n eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)Bewerbungsfrist: 6. Januar 2026Veröffentlichungsdatum: 3. Dezember 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)Kennziffer: BeschreibungIhr Aufgabenbereich umfasst:die Mitarbeit bei der...