Mitarbeiter/in Sekretariat

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Kommen Sie in unser Team

Das St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel Wertschätzung für jeden Einzelnen.

Unsere Philosophie ist eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In unserer Frauenklinik werden Frauen in allen Lebensabschnitten betreut. Neben der Geburtshilfe bieten wir Sprechstunden, konservative und operative Therapien im Bereich der Urogynäkologie, Endometriose, Dysplasie, Gynäkologischen Onkologie und Allgemeinen Gynäkologie an. Werden Sie Teil unseres netten Teams

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter/in Sekretariat ( m/w/d ), mit einer wöchentliche Arbeitszeit von 50,00% / 20,00 Stunden die Woche:

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination
  • Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen
  • Unterstützung im Tagesablauf
  • Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen
  • Rechnungsprüfung
  • Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r,
  • Kaufmännische Vorerfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsstärke
  • Loyalität und Diskretion
  • Kreativität und Lust auf Mitgestaltung
  • Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen und Kollegen*innen
Zusätzliche Informationen

Was wir bieten...

  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Faire, leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. JobTicket, JobRad und Hansefit)
  • Tolle Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest, Afterwork,…)
  • Corporate Benefits
  • Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
  • Kinderbetreuungsangebote in den Ferien
  • Flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzen
  • Enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus

Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Bossart per E-mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSekretariat / VerwaltungDas Institut für Psychologie, Professur für Evaluation sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (m/w/d) 50%Bewerbungsfrist: 16. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)Kennziffer: BeschreibungDer Aufgabenbereich...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitLaborDie Arbeitsgruppe Entwicklungsbiologie der Tiere (Prof. Annette Neubüser und Dr. Giorgos Pyrowolakis) am Institut für Biologie 1 sucht eine*n Technische*n Assistenten/Assistentin (m/w/d)Bewerbungsfrist: 10. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: 1. Januar 2026Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)Kennziffer:...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSonstigesSekretariat / VerwaltungDas Universitätsarchiv Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachangestellte/r (m/w/d) Medien- und Informationswissenschaften Fachrichtung Archiv in Teilzeit (50%)Bewerbungsfrist: 11. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 27.500 € - 55.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSekretariat / VerwaltungDie Finanzbuchhaltung sucht als Elternzeitvertretung eine/n Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)Bewerbungsfrist: 27. Oktober 2025Veröffentlichungsdatum: 7. Oktober 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (85 %)Kennziffer: BeschreibungIhr ProfilSie verfügen über...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSekretariat / VerwaltungDie Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung sucht zwei administrative Beschäftigte (w/m/d) für unsere Karriereförderprogramme: Coaching-Programm CORA und Mentoring-Programm AdvanceMentBewerbungsfrist: 23. November 2025Veröffentlichungsdatum: 7. November 2025Eintrittstermin: Zum...


  • Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...


  • Freiburg, Deutschland HBM Hecht Bingel Müller & Partner Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Voll - oder Teilzeit (mindestens 70%)** **Aufgabenbereiche**: - Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich mit den Schwerpunkten Empfangskoordination, Telefonmanagement und Postverwaltung - Vertretung des...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...


  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


  • Freiburg, Deutschland FSP-Stadtplanung Fahle Stadtplaner Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Dienstleister im Bereich der städtebaulichen Planung und kommunalen Baugebietsentwicklung. Mit seinen 23 Mitarbeitern berät und unterstützt unser Büro in Freiburg im Breisgau seit vielen Jahren öffentliche und private Auftraggeber bei allen städtebaulichen Aufgabenstellungen. Wir bieten Ihnen - ein...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungKommen Sie in unser Team!Das St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile – egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden! Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 12 Stunden


    Freiburg, Deutschland RehaZentren Baden-Württemberg Vollzeit

    Teilzeit (50%), unbefristet. **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Ihre Zukunftssicherung - Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientieren Unternehmen - Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team - ein motivierendes Umfeld mit einem guten...