Office Management in Spandau

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland vista gGmbH Vollzeit

Wir suchen ab dem

, zur Verstärkung von unserem Team in Spandau, eine motivierte Persönlichkeit im Bereich
Office Management
.

Unsere Kolleg*innen freuen sich auf kompetente und kundenfreundliche Verstärkung. Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von
31,2
Wochenarbeitsstunden (80% RAZ) und ist als Elternzeitvertretung sachgrundbefristet.

Zu deinen Aufgaben gehört:

  • Empfang & Betreuung: Du empfängst unsere Klient*innen freundlich und kümmerst dich um die Terminvergabe.
  • Telefonservice: Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleg*innen.
  • Postbearbeitung: Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die administrative Dokumentation.
  • Verwaltung: Unterstützung bei EDV-gestützten Verwaltungstätigkeiten und im Bestellwesen.
  • Kassenführung: Mitarbeit bei der Kassenführung und Abrechnung.

Das bringst du mit:

  • Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du hast Freude am Austausch mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
  • Erfahrung: Vorerfahrungen im Bereich Dienstleistung oder Verwaltung sind von Vorteil.
  • Empathie: Eine zugewandte Haltung gegenüber unseren Klient*innen und ein sensibler Umgang mit gesundheitlichen Einschränkungen sind dir wichtig.
  • Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

  • Gehalt: Eine angemessene Vergütung ist uns wichtig. Dich erwartet bei einer Vollzeitstelle ein Bruttojahresgehalt von € bis €. Außerdem gibt es bei uns eine freiwillige Treueprämie.
  • Erholung: Du erhältst bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der und auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei. Wir haben keine Urlaubssperre während der ersten sechs Monate.
  • Fortbildungen: Uns liegt deine Entwicklung am Herzen, deswegen bieten wir dir zusätzliche Fortbildungstage, sowie ein umfangreiches internes Fortbildungscurriculum.
  • Unser Team: Wir schätzen den Austausch, deswegen gibt es bei uns wöchentliche Teambesprechungen und regelmäßige Supervisionen mit einer externen Fachkraft. Du profitierst von unserem engagierten und erfahren Team.
  • Unternehmenskultur: Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Deine Ideen und Engagement treffen bei uns auf den richtigen Nährboden. Wir freuen uns über frischen Wind.

Bei vista
sehen und schätzen wir den Mehrwert von Vielfalt. Deshalb laden wir dich unabhängig deines Alters, deines ethnischen Hintergrunds, physischen und psychischen Fähigkeiten, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung sowie der Religion und Weltanschauung herzlich dazu ein, dich auf diese Stelle zu bewerben.

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest, dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Hier siehst du, was dich erwartet:

Für Fragen
steht dir gerne Dana Ehlert, Einrichtungsleitung, unter Telefon zur Verfügung.

Haben wir Lust auf mehr gemacht?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens zum 16. Januar 2026.

  • Office Management in Spandau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland vista gGmbH Vollzeit 35.750 € - 39.250 €

    Wir suchen ab dem , zur Verstärkung von unserem Team in Spandau, eine motivierte Persönlichkeit im Bereich Office Management.Unsere Kolleg*innen freuen sich auf kompetente und kundenfreundliche Verstärkung. Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 31,2 Wochenarbeitsstunden (80% RAZ) und ist als Elternzeitvertretung sachgrundbefristet.Zu deinen Aufgaben...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Anliegenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) AnliegenmanagementBezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrung (Junior Level)Kaufmännische Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: Kennziffer: 321/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen. Und wir, das Bezirksamt...

  • Teilhabemanager/in im Teilhabefachdienst Jugend

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit

    Teilhabemanager/in im Teilhabefachdienst Jugend (m/w/d)Bezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrung (Junior Level)Kaufmännische Berufe (Sonstige)Soziale Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: UnbefristetKennziffer: 338/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat...

  • Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Allgemeine Betreuungsangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Allgemeine BetreuungsangelegenheitenBezirksamt Spandau von BerlinBüro, Verwaltung, SachbearbeitungSoziale Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: Kennziffer: 296/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen....

  • Haushaltssachbearbeitung im Fachbereich Hochbau – Finanz- und Haushaltsangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit

    Haushaltssachbearbeitung im Fachbereich Hochbau – Finanz- und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)Bezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrung (Junior Level)Büro, Verwaltung, SachbearbeitungFinanzen, ControllingPubliziert: Publizierung bis: Kennziffer: 329/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in Miet- und Vertragsangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) in Miet- und VertragsangelegenheitenBezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungPubliziert: Publizierung bis: Kennziffer: 273/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.Das Straßen- und Grünflächenamt (SGA) Spandau ist zuständig für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland hellomateo Vollzeit

    Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die...