Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistenz / Empfang (m/w/d) - Berlin, Berlin - degewo AG
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Minijob Büroassistenz Homeoffice
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland SF Marketing GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und suchst einen flexiblen Minijob, den du komplett von zu Hause aus erledigen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind eine aufstrebende Marketing-Firma und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.AufgabenDeine Aufgaben – Was erwartet dich?Als Büroassistenz...
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Minijob Büroassistenz Remote
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EGB Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierteBüroassistenz (m/w/d) im Minijobauf 556 Euro Basis und Anpassung auf 603 Euro (ab AufgabenDeine Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation und VerwaltungsaufgabenTelefon- und E-Mail-BearbeitungPostein-/ausgang, Scan- und KopierarbeitenPflege von Kundendaten...
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Berlin, Berlin, Deutschland gsm GmbH VollzeitStandortBerlinBeginn BeschäftigungsartTeilzeitWochenstunden15 - 25Benefits für dichFlexible ArbeitszeitenDie Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein ThemaKreativer FreiraumLass keine Langeweile aufkommen Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und...
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Berlin, Berlin, Deutschland KOMMUNALAKADEMIE DEUTSCHLAND AG VollzeitBüroassistenz Vergabe und Vergaberecht für Akademie (m/w/d)Hybrid – Office & Home OfficeDu möchtest in die Welt der Bildung eintauchen – oder Deinen bestehenden Erfahrungsschatz gezielt vertiefen? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unsere Vergabeprozesse mit Expertise, Sorgfalt und einem Blick für...
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Berlin, Berlin, Deutschland gsm GmbH VollzeitStandortBerlinBeginnab sofortBeschäftigungsartGeringfügigWochenstunden6Benefits für dichFlexible ArbeitszeitenDie Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein ThemaKreativer FreiraumLass keine Langeweile aufkommen Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und...
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Büroassistenz (m/d/w) 15h / Woche
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH VollzeitWir sind ein klassischer Handwerksbetrieb mit einem Meister, 4 Gesellen und 5 Azubis.Weil wir so schnell wachsen, suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einneues Teammitglied (m/w/d), das mit uns Geschichte schreibt:Büroassistenz (m/d/w)Wir von Tischlerei Dörschel GmbH suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telefon und Büro, die uns dabei...
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Sicherheitsmitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland EDUVIA Bildungsakademie GmbH VollzeitSicherheitsmitarbeiter Empfang (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen Ihre Sicherheit - unsere Mission 40 Stunden pro WocheunbefristetFrühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Sicherheitssektor und bieten unseren Kundinnen und Kunden professionelle Schutz- und Sicherheitsdienstleistungen auf höchstem...
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Büroassistenz (m/d/w)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Graphicline GmbH & Co. Werbetechnik KG VollzeitWenn Du dich zurückbeamen könntest und zu den ersten Mitarbeitern von Apple gehören könntest - würdest Du es tun?Wenn Du diese magische Zeit eines der legendärsten Unternehmen miterlebenund ein wichtiger Teil davon sein könntest - Du wärest mit Sicherheit dabei, oder?Wenn Du diese Chance jetzt ergreifen könntest, dann überlege nicht lange und...
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Berlin, Berlin, Deutschland GtE mbH - Gesellschaft technischer Experten VollzeitDie GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz.Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Versicherung mit z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent (m/w/d) aus der...
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Berlin, Berlin, Deutschland GtE mbH - Gesellschaft technischer Experten VollzeitDie GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz.Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Versicherung mit z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent (m/w/d) aus der...
Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
vor 3 Wochen
Über uns
Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.
Position
Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die "gute Seele" unseres Wohnungsunternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten/Schöneberg.
Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche
Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite. Ihnen obliegt die Sicherstellung, insbesondere folgender Abläufe und Aktivitäten im Büroalltag:
- Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
- Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros
- Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
- Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Budget
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- In Stresssituationen bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie können uns in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h zur Verfügung stehen
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit
- eine übertarifliche Vergütung – € brutto pro Jahr)
- 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am und 31.12.
- bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
- umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software
Bewerbung
Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung.
Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.
Strohauer Wohnungsunternehmen GbR
HR- & Office-Management
Frau Jacklin Herold
Telefon:
E-Mail:
Weitere Informationen zu uns finden Sie auch online unter
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflich, von Anfragen abzusehen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
