Büroassistenz Vergabe und Vergaberecht für Akademie

vor 5 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland KOMMUNALAKADEMIE DEUTSCHLAND AG Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

Büroassistenz Vergabe und Vergaberecht für Akademie (m/w/d)

Hybrid – Office & Home Office

Du möchtest in die Welt der Bildung eintauchen – oder Deinen bestehenden Erfahrungsschatz gezielt vertiefen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unsere Vergabeprozesse mit Expertise, Sorgfalt und einem Blick für Details unterstützt.

Deine Aufgaben


• Bearbeitung von Vergabeverfahren über gängige Plattformen (z. B. Vergabemarktplatz, DTVP, Subreport, Vergabe24, eForms)


• Auffinden geeigneter Vergaben, digitale Angebotsauswertung und lückenlose Dokumentation


• Erstellung und Pflege von Antwortunterlagen: Leistungsbeschreibungen analysieren, Eignungs- & Auswahlkriterien formulieren, Vertragsunterlagen prüfen


• Sichere Durchführung kompletter Verfahren inkl. Angebotsprüfung, Plausibilitätsanalysen und Erstellung von Vergabevermerken


• Risikomanagement & Rechtssicherheit: Fehlerquellen identifizieren, Transparenz sowie Gleichbehandlung sicherstellen


• Strukturierte Projektarbeit: Zeitplanung, Meilensteine, Abstimmungen und Qualitätsmanagement

Was Du mitbringst


• Erste Erfahrung genügt, ein großer Erfahrungsschatz ist willkommen


• Souveräner Umgang mit Vergabeplattformen


• Fähigkeit, Vergaben sicher aufzufinden, zu analysieren und vollständig zu dokumentieren


• Verständnis für Leistungsbeschreibungen, Vertragsunterlagen sowie Methoden der Angebotsprüfung

Methodische & analytische Fähigkeiten


• Präzise, strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen


• Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement


• Fähigkeit, klare und verständliche Unterlagen zu erstellen


• Projektmanagement-Skills (Zeitplanung, Meilensteine, Abstimmung)

Kommunikative & persönliche Stärken


• Klare, sachliche Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Bietern


• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick


• Hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägter Sinn für Sorgfalt


• Integrität, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?


• Hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität


• Verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und professionellen Bildungsumfeld


• Möglichkeit, Deine Vergabekompetenz auszubauen und aktiv mitzugestalten


• Schönes, geräumiges Office in Berlin – ein Ort zum Wohlfühlen, Ankommen und produktiven Arbeiten


• Ein herzliches Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gerne Erfolge feiert

Bereit, Vergabeprozesse gemeinsam mit uns voranzubringen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, entweder hier auf LinkedIn direkt oder via Mail an

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  • Leiterin Bereich Vergabe

    vor 9 Stunden

    Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Vollzeit 69.350 € pro Jahr

    OrtBerlin-Charlottenburg-WilmersdorfVergütungEntgeltgruppe 15 TV EntgO-DRV(69.350, ,32 Euro)EintrittsdatumZum nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungTeilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)BewerbungsfristDezember 2025Ausschreibungsnummer AufgabenIn einer besonderen Vertrauensstellung leiten Sie im Einkaufsmanagement den Bereich Vergabe mit rund 70...

  • Referent Vergaberecht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...

  • Rechtsanwältin / Rechtsanwalt (m/w/d) für Vergaberecht

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Lange & Partner Rechtsanwälte Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du hast Lust auf Vergaberecht und öffentliche Beschaffung und bist offen für eine Veränderung? Dann sollten wir uns kennenlernenWomit können wir bei Dir punkten? Das haben wir zu bieten: Wir sind eine etablierte Berliner Kanzlei im Vergabe-, Bau- und Architektenrecht (augezeichnet von Handelsblatt und Tagesspiegel) und dürfen ambitionierte Projekte z....

  • Projektleiter Ausschreibung und Vergabe

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LIST Ingenieure Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für die Baugesellschaften der LIST Gruppe bieten wir von LIST Ingenieure qualifizierte Engineering-Kompetenzen an. Für Investor:innen und Nutzer:innen der Immobilie spielen wir damit eine ganz besondere Rolle. Durch das perfekte Zusammenspiel aus Architektur, Technischer Gebäudeausrüstung, Tiefbau und Tragwerksplanung können wir die Anforderungen der...

  • Wissenschaftliche Mitarbeit im Bereich öffentliches Wirtschaftsrecht, ESG und Vergaberecht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unseren Standort Berlin ab 1. Januar 2026 wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich öffentliches Wirtschaftsrecht, ESG und Vergaberecht in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens zwei Tage pro Woche).Ihre Aufgaben:Sie werden aktiv in die Mandats- und Projektarbeit eingebundenSie übernehmen die juristischen Recherchen und wirken bei...

  • Büroassistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e. V. (UFOP) Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Die Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e.V. (UFOP) ist ein dynamischer Verband in der Agrar- und Ernährungsbranche. Wir setzen uns leidenschaftlich für die politischen Interessen der Unternehmen, Verbände und Institutionen ein, die sich mit der Produktion, Verarbeitung und Vermarktung heimischer Öl- und Eiweißpflanzen beschäftigen.Wir...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

    Werkstudent - VollzeitPosition titlezum nächstmöglichen Zeitpunktin Teilzeit, bis zu 20 Stunden/Wochedie Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2026Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf und Vergabe

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Wannsee, Berlin, Deutschland 440f2bb2-a4a1-401a-a4d3-a6e0267aacc7 Vollzeit 36.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kennziffer: A 2025/12Wir sind das Helmholtz-Zentrum für Materialien und Energie. Forschen ist unsere Kernkompetenz: Unsere Wissenschaftler*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO 2 -neutrale und sichere...

  • Werkstudent (m/w/d) als Dozent Pflegeschule

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du hast eine Ausbildung in der Pflege?Du willst dein Wissen weitergeben?Du befindest dich im Bachelor oder Master- Studium in Pflegepädagogik o.ä. und möchtest erste praktische Erfahrungen sammeln neben deinem Studium? Kein Problem – wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung und frischen InputZögere nicht und komme alsWerkstudent /...

  • Mitarbeiter Seminarplanung für die Aus- und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UNTERNEHMENSPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AGSTANDORTGVZ Berlin SüdEINSTIEGSDATUMAb sofortVERÖFFENTLICHUNGSDATUM Mitarbeiter Seminarplanung für die Aus- und Weiterbildung (m/w/d)UNTERNEHMENSPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AGSTANDORTGVZ Berlin SüdEINSTIEGSDATUMAb sofortVERÖFFENTLICHUNGSDATUM Sie möchten Bildung aktiv...