Digitallotsin/-lotse und Backoffice-Kraft im Sachgebiet Standesamt, Bürgerservices

Die Stadt Plettenberg

ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit derzeit gut 452 Beschäftigten und vielfältigen Aufgabenbereichen. Dazu zählen Ordnung und Recht, aber auch Finanzen, Bildung, Jugend und Sport, Soziales, Integration und Umwelt, nicht zuletzt auch Planen und Bauen.

Bei der Stadt Plettenberg

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Digitallotsin/-lotse und Backoffice-Kraft im Sachgebiet Standesamt, Bürgerservices (m/w/d) zunächst befristet bis zum zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.

Die/der Digitallotsin/-lotse ist mitverantwortlich für die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und damit erste Ansprechperson zum Thema Digitalisierung für die Kolleginnen und Kollegen sowie die Vorgesetzten im eigenen Sachgebiet.

Als Backoffice Kraft sind administrative und unterstützende Aufgaben im Hintergrund des Sachgebietes Standesamt, Bürgerservices zu erledigen, ohne direkten Kundenkontakt zu haben. Diese Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Digitallotsin/-lotse für das Sachgebiet Standesamt, Bürgerservices
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Homepage inklusive Intranet, des Service -  Portals (Einbindung weiterer online-Dienste) und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung des Dokumentenmanagementsystem enaio
• Fachadministrator/in für das Fachverfahren im Einwohnermeldewesen VOIS MESO
• Support/Problemlösung zusammen mit dem Rechenzentrum
• Formularverwaltung
• Auswertungen und Statistiken nach internen und externen Anfragen auch in Zusammenarbeit mit der abgeschotteteten Statistikstelle des Märkischen Kreises
• Korrespondenz im Hintergrund.

Voraussetzung

ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der abgeschlossene Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und mit entsprechenden Tätigkeiten, die generell die Anforderungen der wahrzunehmenden Tätigkeiten unterstützt.

Gesucht wird eine Person mit folgendem persönlichen Anforderungsprofil:

• Sie besitzen eine hohe digitale Affinität, einschlägige Vorkenntnisse und sind bereit, die digitale Transformation und den Umbau Ihres Sachgebietes zu einem modernen Dienstleistungszentrum weiter nach vorne zu bringen
• Sie haben einen Blick für Prozessanpassungen/-optimierungen durch mögliche Digitalisierungsmaßnahmen
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und  besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware.

 Weiterhin

• Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven, teamorientierten Zusammenarbeit
• Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit
• Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitwilligkeit zur Teilnahme an zusätzlichen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen.

Und das bieten wir Ihnen:

• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Interne und externe Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte.

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stadt Plettenberg fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Herr Spiegel (Tel.: oder Frau Steinhoff , personalrechtliche Fragen beantwortet Herr Hössl (Tel.:

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Plettenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs - und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz unter 

Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise einschl. Arbeitgeberzeugnissen oder Beurteilungen) werden erbeten bis zum über das online-Bewerbungs-Tool unter

KontaktdatenStadt Plettenberg
Maik Hössl
Grünestraße 12
58840 Plettenberg

Tel

---