Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Teaching Finance GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen im DACH-Raum und das führende Beratungsunternehmen für Personal Brands im Finanz- und Immobilienbereich.

Rolle & Wirkung

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung: Du schaffst Struktur, hältst Deadlines, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Projekte ins Ziel kommen. Du nimmst Komplexität raus – mit Organisation, Kommunikation und smarter Tool-Nutzung (inkl. KI, wo sinnvoll).

Deine Aufgaben (Ownership)
  • Executive-Calendar & Priorisierung: Kalender, Reise & Slots managen, Prioritäten klären, Zeitblocker setzen.
  • Briefing & Follow-up: Meetings vorbereiten (Agenda, Unterlagen), Notizen & Next Steps dokumentieren, Nachverfolgung sichern.
  • Kommunikation: E-Mail/WhatsApp/Slack im Namen der GF, interne Abstimmungen, externe Partner/Speaker/Key-Accounts koordinieren.
  • Projekt-Assistenz: Marketing-/Sales-/Event-Tasks tracken, Timelines pflegen, Liefertermine sichern (Notion/Airtable).
  • Dokumente & Verträge: Präsentationen, Angebote, Protokolle, einfache Verträge/NDAs koordinieren (mit Legal/Finance).
  • CRM & Ops-Support: Datenpflege (Close/HubSpot), einfache Automationen (Make/Zapier), Reportings für Weekly-Calls.
  • KI im Alltag: Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Standard-Vorlagen & Recaps effizient vorbereiten.
  • Events (Grow Night/BMC): Orga-Support, Speaker-Koordination, Reise/Hotel, Check-in-Listen, VIP-Handling.
Stellenanforderungen
Anforderungen
  • 2–4+ Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistenz oder Projektassistenz im dynamischen Umfeld.
  • Sehr starke Organisation & Verlässlichkeit, proaktiv, belastbar, Ownership-Mindset.
  • Souveräne Kommunikation (DE C1+), sicheres Auftreten, Diskretion/Vertraulichkeit.
  • Routiniert mit Google Workspace, Notion/Airtable, Close/HubSpot (oder ähnlich), Make/Zapier (Basic-Flows).
  • Strukturierte Schreib- und Präsentationsskills (Docs/Slides), sauberes Deutsch; Englisch vorteilhaft.
Nice to have
  • Erfahrung in Agentur/Beratung/Scale-Up, Event-Umfeld, Grundverständnis Finance (Rechnungen/Angebote).
  • Talent für Design-Sauberkeit (Slides/Doc-Formatierung).
Was wir nicht suchen
  • "Nur Terminverwaltung" ohne Nachverfolgung & Ergebnisdruck.
  • Meeting-Verteiler ohne Priorisierungskompetenz.
  • Personen, die bei Tempo und wechselnden Prioritäten ins Straucheln geraten.
  • Menschen, die Fehler mit "Ich habe das noch nie gemacht" entschuldigen – statt eigenständig Lösungen zu erarbeiten, Risiken abzusichern (Recherche, Mini-Tests, Rückversicherung) und Ownership zu übernehmen.

  • Business Support

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trost Progress Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Business Coordinator (m/w/d) – Back-Office/Assistenz der GeschäftsführungStandort:Mannheim – unbefristete Festanstellung, kein Home OfficeWir suchen Dich – persönlich, organisatorisch stark und neugierigAls Business Coordinator unterstützt Du die Geschäftsführung und übernimmst vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Back-Office...

  • Projektmanager Strategie

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Moser Industrieelektronik GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    DieRohr Bagger GmbHist internationaler Marktführer im Bereich schwimmender und landgestützter Bagger zur Kies- und Sandgewinnung sowie zur Entschlammung von Stau- und Baggerseen. Mit modularen Maschinen, intelligenter Automatisierung und deutscher Fertigungsqualität gilt Rohr Bagger als Technologieführer seiner Branche. Nach der Neuausrichtung im Jahr...

  • Strategy & Business Development Associate (m/w/d) – CEO Office

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Moser Industrieelektronik GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DieRohr Bagger GmbHist internationaler Marktführer im Bereich schwimmender und landgestützter Bagger zur Kies- und Sandgewinnung sowie zur Entschlammung von Stau- und Baggerseen. Mit modularen Maschinen, intelligenter Automatisierung und deutscher Fertigungsqualität gilt Rohr Bagger als Technologieführer seiner Branche. Nach der Neuausrichtung im Jahr...

  • Backoffice (m/w/d) in Mannheim - Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MD Solutions Gebäudereinigung OHG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Als Backoffice-Assistenz (m/w/d) bei MD Solutions in Mannheim bieten wir dir eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsumgebung, in der du effizient arbeiten kannst. Klare Kommunikation und transparente Prozesse sind bei uns selbstverständlich. Wir schätzen die wichtige Arbeit, die du im Hintergrund leistest, und erkennen deinen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland SolNet GmbH Vollzeit

    Die SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Mannheim! Bei einem unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Julius Kemnitzer GmbH Vollzeit

    Aktives & aufmerksames Zuhören. Emotionale Intelligenz. Flexibilität in Gesprächen. Zusätzlich interessierst du dich für die Themen Werbetexten, Verkaufspsychologie und Marketing? Falls du dich hier wiedererkannt hast, solltest du weiterlesen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, unseren beiden Geschäftsführern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zentralverwaltung eines Pflegeunternehmens "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und behalten stets den Überblick, selbst wenn die Dinge hektisch werden? Sie sind bekannt dafür, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und die Dinge mit Leichtigkeit zu koordinieren? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Für unser angesehenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen...

  • (Junior) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Stelleneinleitung Werde Teil unseres Teams bei ROOT GmbH – als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unsere Kultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kreativen Ideen, digitalem Mindset und echtem Teamgeist. Bei uns bekommst du Raum zum Mitgestalten, Verantwortung von Tag 1 – und jede Menge Rückenwind.Als (Junior) Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance!Wir...