Backoffice (m/w/d) in Mannheim - Vollzeit oder Teilzeit

Vor 5 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MD Solutions Gebäudereinigung OHG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Jobbeschreibung

Als Backoffice-Assistenz (m/w/d) bei MD Solutions in Mannheim bieten wir dir eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsumgebung, in der du effizient arbeiten kannst. Klare Kommunikation und transparente Prozesse sind bei uns selbstverständlich. Wir schätzen die wichtige Arbeit, die du im Hintergrund leistest, und erkennen deinen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens an.

Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben sorgen dafür, dass dein Arbeitsalltag nie monoton wird.

Deine Vorteile bei uns:

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Bezahlung, die deine Leistung und deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg widerspiegelt. Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen und die Möglichkeit auf Gehaltserhöhungen sind selbstverständlich.

  • Sicherer Arbeitsplatz: MD Solutions ist ein etabliertes Unternehmen in der Gebäudereinigungsbranche und bietet dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

  • Karrieremöglichkeiten: Bei entsprechender Leistung und Engagement kannst du dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln und aufsteigen.

  • Angenehme Unternehmenskultur: Wir fördern ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.

  • Persönliche Entwicklung: Durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen unterstützen wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

  • Geregelte Arbeitszeiten: Mit festen Arbeitszeiten kannst du deinen Tag gut planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichen.

  • Vielfältige Aufgaben: Dich erwartet ein breites Spektrum an Aufgaben, von der Koordination interner Abläufe bis zur Unterstützung bei Projekten.

  • Offene Kommunikation: Wir legen Wert auf regelmäßige Updates zur Unternehmensentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten.

Stellenanforderungen

Dein Arbeitsalltag:

Als Backoffice-Assistenz (m/w/d) beginnst du deinen Tag mit der Überprüfung des Kalenders, der Bearbeitung von E-Mails und der Planung der Tagesaufgaben. Du koordinierst Termine und Besprechungen, unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und übernimmst administrative Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung und das Terminmanagement. Darüber hinaus arbeitest du bei laufenden Projekten mit und unterstützt das Team bei operativen Aufgaben.

Wir stellen dir modernes Equipment zur Verfügung, um sicherzustellen, dass du deine Aufgaben effizient und produktiv erledigen kannst.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Telefonmanagement

  • Terminverwaltung und -koordination

  • Dokumentenmanagement

  • Unterstützung bei Projekten

  • Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen:

Hard Skills:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Software-Anwendungen

  • Erfahrung in der Terminplanung und im Dokumentenmanagement

  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung)

  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht zu erledigen

Soft Skills:

  • Effektive Kommunikationsfähigkeiten

  • Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

  • Proaktives Handeln und Problemlösungsfähigkeit

  • Genauigkeit und Liebe zum Detail

Alles erledigt

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