vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland SabaNia GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d),

die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben

und sorgen dafür, dass im Büro und im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Unser Unternehmen ist in zwei Bereichen tätig – Ladenbau / Innenausbau und Immobilienvermietung auf Zeit – daher erwarten Sie spannende, vielseitige Aufgaben.

Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Kommunikation und Koordination von Projekten
  • Betreuung unserer Gäste und Verwaltung von Buchungen (Check-in/out, Nachrichten, Organisation)
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und E-Mails
  • Pflege von Unterlagen, Daten und Projektlisten
  • gelegentliche Erreichbarkeit im Rahmen eines kleinen Bereitschaftsdienstes
  • Fahrten zu Objekten oder Ferienwohnungen (Firmenfahrzeug kann bei Bedarf genutzt werden)

Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Büro oder kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse sowie Englisch oder Spanisch – beide Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kommunikationsfreude, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung oder Rechnungswesen sind wünschenswert

Wir bieten

  • Einstieg mit dreimonatiger Testphase (20–25 Std./Woche)
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung: Vollzeitstelle
  • Flexible Arbeitszeiten und internationale Projekte
  • Firmenfahrzeug bei Bedarf für Dienstfahrten

Langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das Wert auf Professionalität, Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld

  • Vielseitige Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland SabaNia GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige **Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d)**, die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Deutschland SmartCircle Finanz GmbH Vollzeit

    Über uns SmartCircle Finanz ist ein dynamisch wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir beraten und betreuen unsere Kund:innen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Versicherungen, Finanzierung, etc. und legen dabei Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Lauprecht Holzimport GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst. Wenn du deine persönlichen und beruflichen Ziele kennst und diese Tag für Tag weiterentwickeln möchtest, dann freuen wir uns dich kennenzulernen. Wir sind ein junges Unternehmen und bauen ein engagiertes Team auf. Werde...

  • Bürokraft / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Sambawood Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige **Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d)**, die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im...

  • Bürokraft / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland SabaNia Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige **Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d)**, die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im...

  • Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland SabaNia Vollzeit 3.960 € - 4.400 € pro Jahr

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d),die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgabenund sorgen dafür, dass im Büro und im...

  • Administrative Assistenz

    vor 12 Stunden

    Bielefeld, Deutschland BS Logistic & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - türkisch und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen - Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland B&W Express GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    B&W Express GmbH & C&W Express GmbH – Gemeinsam auf der ÜberholspurWer wir sind:Wir sind B&W Express GmbH und C&W Express GmbH – zwei starke Partner im Bereich Transport und Logistik.Als mittelständisches Unternehmen aus Bielefeld bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um Expresslieferungen, internationale Transporte oder besondere...

  • Verantwortliche/r Kommunikation Und Marketing 60-80%

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Der Burgerspittel Vollzeit

    Arbeiten im Burgerspittel - ein angenehmer Ort des Wirkens Im Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir grossen Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern. Verantwortliche/r Kommunikation und Marketing 60-80% ab sofort oder nach Vereinbarung Ihr...