Bürokraft / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Vor 6 Tagen

Bielefeld, Deutschland SabaNia Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige **Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d)**,
die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben
und sorgen dafür, dass im Büro und im Tagesgeschäft alles rund läuft.
Unser Unternehmen ist in zwei Bereichen tätig - **Ladenbau / Innenausbau** und **Immobilienvermietung auf Zeit** - daher erwarten Sie spannende, vielseitige Aufgaben.

**Aufgaben**
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Kommunikation und Koordination von Projekten
- Betreuung unserer Gäste und Verwaltung von Buchungen (Check-in/out, Nachrichten, Organisation)
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und E-Mails
- Pflege von Unterlagen, Daten und Projektlisten
- gelegentliche Erreichbarkeit im Rahmen eines kleinen Bereitschaftsdienstes
- Fahrten zu Objekten oder Ferienwohnungen (Firmenfahrzeug kann bei Bedarf genutzt werden)

**Qualifikationen**
- Berufserfahrung im Büro oder kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse sowie **Englisch oder Spanisch - beide Sprachen von Vorteil**:

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsfreude, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung oder Rechnungswesen sind wünschenswert

**Wir bieten**
- Einstieg mit **dreimonatiger Testphase** (ca. 18 €/Std. bei 20-25 Std./Woche)
- Nach erfolgreicher Einarbeitung**:22 €/Std.** und Möglichkeit zur **Vollzeitstelle**:

- Flexible Arbeitszeiten und internationale Projekte
- Firmenfahrzeug bei Bedarf für Dienstfahrten
- Langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld

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    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Sambawood Holding GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Bei

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    CITIPOST OWL GmbH & Co. KG Assistenz der Geschäftsführung bei Postdienstleister (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Wir suchen in Teil - oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Was erwartet Sie? Sie verantworten die...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

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  • Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland SabaNia Vollzeit 3.960 € - 4.400 € pro Jahr

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d),die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgabenund sorgen dafür, dass im Büro und im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Teamassistenz (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Heiderich GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Dein Job**: Du suchst einen Job mit Abwechslung? Bei dem kein Tag ist, wie der andere? Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen wir arbeiten und die wir tagtäglich in unseren derzeit 15 Restaurants begrüßen. Aufgrund der Vielfalt an verschiedensten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** Wir, die tandem Counselling und Beteiligungen GmbH, sind eine Unternehmensberatung und die Schnittstelle zwischen den vielfältigen Wirtschaftszweigen der tandem Gruppe. Unsere Aufgaben umfassen die Gründung und Betreuung von Unternehmen, primär im...

  • Persönliche Assistenz in Bielefeld Gesucht

    vor 15 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang**: 5 Stunden pro Dienst / 7 Tage im Monat / auf Minijob - Basis **Arbeitszeit**: 10:00 - 15:00 Uhr (Mo.Mi.)// flexibel, je nach Termin (Do.So.) Hallo zukünftige Assistent*in! Ich bin Verena, 60 Jahre alt. Ich bin ein offener, humorvoller und herzlicher Mensch, der das Leben gerne aktiv gestaltet und viel lacht. Ich suche dich als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen,...