Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

OHB System AG – We.Create.Space

Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.

Die OHB System AG sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n

Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
• Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
• Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
• Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
• Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
• Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
• Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
• Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung Einführung PDM/PLM System
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
• Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
• Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung

Ihre Qualifikationen

• Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
• Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
• Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten

Wir bieten

Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland

Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)

Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog

Raumfahrtprojekte

Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge

Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss

Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen

Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage

Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze

Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night

Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

OHB System AG

Human Resources

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