Koordinatorin für Inhouse-Veranstaltungen

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv, den Onlineverfahren und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft.

Zum Aufbau eines neuen Teams suchen wir für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Koordinatorin für Inhouse-Veranstaltungen (w/m/d)
Aufgaben

  • Verantwortung für 18 Konferenzräume auf 7 Etagen
  • Planung, Koordination und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen

  • Organisation aller Abläufe:

  • Raumbuchungen und Postfachverwaltung

  • Catering-Bestellungen und -Betreuung (von Kaffee und Snacks bis zu Menü- und Buffetangeboten)

  • Bereitstellung von Technik, Mobiliar und Equipment

  • Serviceeinsatz während der Veranstaltungen (z. B. Eindecken, Getränke/Kaffee, Gästebetreuung)

  • Organisation von Materialien und Gastgeschenken (z. B. Namensschilder, Tischvorlagen, Konferenzutensilien)
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen

Veranstaltungsformate
Sie Gestalten Und Begleiten Vielfältige Formate, U. A.

  • Delegationsbesuche und Gremiensitzungen
  • Schulungen, Workshops und Team-Events
  • Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. After Work, Frühstücke, Vorlesetage)
  • Meetings und Abendveranstaltungen

Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungskoordination oder im Bankett-Service
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (insbesondere für Delegationen)
  • Erfahrung mit Kalkulationen und Abrechnungen von Inhouse Veranstaltungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook und MS Office (insb. Excel)
  • Selbstständiges Arbeiten, gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden (bei Bedarf)

Wir bieten

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub sowie den und zusätzlich frei
  • Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • flexibles und mobiles Arbeiten
  • eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern
  • eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Sozialarbeiterin, Sozialpädagogin, Erzieherin in der Funktion als Koordinatorin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für die Region Heinsberg e. V. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für seine Einrichtung Jugend & Wohnen für 2 Mädchenwohngruppen mit Regel- und Intensivplätzen in Süsterseel eine Sozialarbeiterin, Sozialpädagogin, Erzieherin in der Funktion als Koordinatorin mit einem Beschäftigungsumfang von 80% - 100%In unseren Wohngruppen begleiten Sie Mädchen und junge Frauen im...

  • Administrativer Koordinatorin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Veröffentlicht am:29 Oct, 2025Bewerbung möglich bis:26 Nov, 2025Projektstatus:In-houseLand:GermanyEinsatzort:HamburgJob code:39567Du möchtest etwas bewegen?Dann komm zur Projekt-Consult GmbH ein Mitglied der GFA-Group - eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.Die Projekt-Consult GmbH...

  • Koordinatorin digitale Kommunikation

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Special Olympics Deutschland Vollzeit 52.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Über uns Special Olympics Deutschland (SOD) ist die Sportorganisation für Menschen mit geistiger Behinderung. Wir schaffen einen gleichberechtigten Zugang zu Sport und Gesundheitsversorgung und initiieren nachhaltige Maßnahmen in den Bereichen Bildung, Kultur und Arbeit. Unsere Angebote und Programme schaffen Begegnungen zwischen Menschen mit und...

  • Koordinatorin im Ambulanten Kinderhospizdienst

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kinderhilfe Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Der Kinderhilfe – Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. steht seit 1983 Familien mit einem lebensbedrohlich oder lebensverkürzend erkrankten Kind zur Seite. Unsere Hauptaufgabe ist es, die Familien, die die schockierende Diagnose "Ihr Kind ist lebensbedrohlich erkrankt" erhalten, in jeder Lebenslage zu unterstützen und zu begleiten. Wir stehen...

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Geriatrie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sana Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Sana Klinikum Lichtenberg in der Trägerschaft der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit aktuell 661 Betten. Es verfügt über eine Notaufnahme, die Fachabteilungen Innere Medizin (Gastroenterologie, Kardiologie und Geriatrie),...

  • Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...

  • Praktikant (m/w/d) Eventmanagement | Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Dein JobIm Rahmen eines sechsmonatigen Praktikums unterstützt du die Eventmanager:innen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltung, Roadshows, Ausstellungen und Pitchprozessen und erhältst umfassende Einblicke in das Projektmanagement einer Agentur für Live-Kommunikation.Deine AufgabenBegleitet von erfahrenen Projektmanager:innen wirkst du...

  • Pflichtpraktikum Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Dialogmarketing, Audiovisuelle Medien

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die WAVE AKADEMIE für Digitale Medien ist ein kreativer Ort, an dem innovative Ideen und Talente zusammenkommen. Wir suchen eine engagierte Person für ein Praktikum, um unser Team in den Bereichen Marketing und Kommunikation sowie Büroorganisation zu unterstützen.Das Praktikum sollte im Rahmen einer Ausbildung oder Umschulung erfolgen und muss aus...

  • DaF-Lehrkraft (m/w/d) für Präsenzunterricht und telc-Prüfungen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Weiterbildung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Beispeakeasy Berlinvermitteln wir in einer modernen gemütlichen Lernatmosphäre die deutsche Sprache an erwachsenen Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz- und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirab Novembereine motivierteDaF-Lehrkraft...

  • Werkstudent (m/w/d) im Customer Service einer internationalen Sprachschule (20 Std/Woche)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Weiterbildung Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Das sind wirDIE NEUE SCHULEvermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre die deutsche Sprache an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz- und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkteine:n motivierte:nWerkstudent:in...