HR Specialist

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Deutschland am Standort in Köln:
*HR Specialist (Workday & Payroll) (m/w/d)
Kernaufgaben*

• Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren und zeitnah präzise HR-Beratung bieten
• Fragen zu Richtlinien, Sozialleistungen und HR-Prozessen klären
• Onboarding, Vertragsänderungen, Beförderungen und Offboarding verwalten
• Workday pflegen und aktualisieren, um die Richtigkeit der HR-Daten sicherzustellen
• Arbeitsverträge vorbereiten und Personalakten verwalten
• Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Sicherstellung korrekter Gehaltsänderungen und Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten
• Erstellung von HR-Berichten und Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Rationalisierung von Prozessen und Verbesserung der Automatisierung
• Teilnahme an internationalen HR-Projekten

Dein Profil – Berufserfahrung/Persönlichkeit/Sprachen/Software

• Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• 5–8 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung in Deutschland
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Lohnbuchhaltungsvorschriften
• Praktische Erfahrung mit Workday oder einem ähnlichen HRIS-System
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum MSIG Europe?
Dein erstes Jahr bei uns:

• 0-3 Monate: Du lernst die Organisation kennen, knüpfst erste Kontakte und machst Dich mit Deinen Aufgaben, im Rahmen der Einarbeitung vertraut. Ein Buddy steht Dir in dieser Zeit regelmäßig zur Verfügung. In dieser Zeit findet das erste Gespräch mit der Personalbetreuung statt, sodass Fragen oder Organisatorisches geklärt werden können.
• 4-6 Monate: Du findest Dich immer mehr in Deine Rolle ein und hast den Großteil Deiner Einarbeitung absolviert. Auch in dieser Zeit unterstützt Dich Dein Buddy. Das zweite Gespräch mit HR steht an.
• 7-12 Monate: Du hast alle notwendigen Informationen und Tools, um Dich sicher und selbstständig Deinen Aufgaben widmen zu können.

Wir als
MSIG Europe SE
legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier sind einige der vielen Benefits, die wir anbieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das Leben manchmal unvorhersehbar ist, deshalb ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten, damit Du Deine Arbeit optimal in Deinen Alltag integrieren kannst
• Intensives Onboarding: Wir wollen, dass Du dich sicher auf neuem Terrain fühlst, so übernimmt das gesamte Team Deine strukturierte Einarbeitung.
• Work-Abroad: Auch den Arbeitsort kannst Du im europäischen Raum pro Jahr für 30 Tage frei wählen.
• Hybrides Arbeiten: In Absprache mit Deiner Führungskraft, kannst Du von zu Hause aus arbeiten. Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir investieren in Deine berufliche Weiterentwicklung. Du hast Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen zum informellen Lernen, Schulungen, Workshops und Konferenzen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern. Es finden verbindliche Mitarbeitergespräche statt, sodass Du weißt, wie Du dich weiterentwickeln kannst.
• Gesundheitsförderung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Gesundheitsprogramme, Inhouse-Fitnesskurse, ergonomische Arbeitsplätze und die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Teamevents: Wir glauben an ein starkes Teamgefühl. Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents stärken den Zusammenhalt.
• Diversität und Gleichstellung: Wir sind nicht perfekt, aber wir lernen immer weiter dazu. Die Welt um uns herum und das Miteinander verändert sich stetig, daher sind wir auf alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen angewiesen und freuen uns, wenn hohe Teilnehmerzahlen bei internen Arbeitsgruppen zu vielfältigen Themen herrschen, die uns zusammen voranbringen.
• Umweltverantwortung, Nachhaltigkeit & soziales Engagement: Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben bereits zahlreiche Maßnahmen in unserem unternehmerischen Büroalltag umgesetzt. Des Weiteren laden wir Dich zu regelmäßigen Social Days ein und unterstützen Soziale Einrichtungen tatkräftig mit Wo-/Manpower.
• Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt, bieten wir auch Zusatzleistungen.
• Corporate Benefits: Wir bieten Mitarbeiterangebote für eine Auswahl einer Vielzahl teilnehmender Marken und Kooperationspartnern.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei der finanziellen Absicherung im Alter, sobald die Probezeit bestanden ist.
• Firmenwagen oder Jobticket: Je nach Position, bieten wir einen Firmenwagen und/ oder ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Kreatives Arbeitsumfeld: Bei uns darfst Du Deine Ideen einbringen und mitgestalten. Wir schätzen Innovation und Kreativität.

Kostenfreies Wasser, warme Getränke und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Das Anschreiben kannst Du Dir sparen, wir freuen uns über Deinen vollständigen Lebenslauf.

Lass uns zusammen herausfinden, ob wir das
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sind

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