HR-Managerin (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind dabei kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science. Seinen Forschungsauftrag führt das AIP im Rahmen zahlreicher nationaler, europäischer und internationaler Kooperationen aus. Das Institut ist Nachfolger der 1700 gegründeten Berliner Sternwarte und des 1874 gegründeten Astrophysikalischen Observatoriums Potsdam, das sich als erstes Institut weltweit ausdrücklich der Astrophysik widmete. Seit 1992 ist das AIP Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. An unserem Standort, inmitten einer herrlichen Parklandschaft in Potsdam, nicht weit von Berlin, arbeiten etwa 200 Beschäftigte.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Personal und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

HR-Manager*in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung sowie die Abrechnung der Reisekosten.
• Sie kümmern sich um alle Themen der Personalverwaltung – vom Eintritt neuer Mitarbeitender (national und international) über die Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zum Bescheinigungswesen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen zu tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stehen im Austausch mit dem Rechenzentrum sowie den Sozialversicherungsträgern.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen.
• Zudem unterstützen Sie bei Prüfungen und der Ermittlung von Rückstellungen im Rahmen des Jahresabschlusses.

Profil

• Eine (bald) abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsdienstliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Personalfachkauffrau*kaufmann
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung; Kenntnisse im Umfeld des TV-L oder TVöD, des BRKG oder der Software LOGA sind von Vorteil; sollten Sie Ihre Ausbildung Anfang 2026 abschließen und bereits erste Erfahrungen in diesem Aufgabenfeld oder im Umfeld von Wissenschaft bzw. öffentlichem Dienst gesammelt haben, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung
• Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine attraktive Vergütung – abhängig von Ihren tariflichen Voraussetzungen (Berufserfahrung und Fachkenntnisse) – bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L, einschließlich der Sozialleistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TV-L) sowie der betrieblichen Altersversorgung (VBL) mit Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenabsicherung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
• Zuschüsse zum Jobticket und zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zwei arbeitsfreie Tage
• Eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Arbeitsumgebung sowie großzügige, sehr gut ausgestattete Büroräume inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes mit Parkmöglichkeiten

Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen und teilzeitgeeignet.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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