Assistentin Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Zusammen Stark Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Zusammen Stark ist Ihr Partner rund um die Schulassistenz junger Menschen mit Eingliederungshilfebedarf und Betreuung bedürftiger Menschen in Frankfurt und im Rhein-Main Gebiet. Unsere Leistung umfasst die Schulassistenz als eine Leistung nach -35a SGB VIII und -112 SGB IX.

Wir helfen aus Überzeugung: Die inklusive Schulbegleitung von Kindern mit Beeinträchtigung durch qualifizierte und engagierte Kräfte ist die Kernkompetenz von Zusammen Stark.

Unsere Ziele sind daher jungen Menschen in schwierigen Lebensumständen zu helfen, sie zu schützen und für ihre Rechte und Interessen einzutreten.

Um diese Ziele zu erreichen und junge Menschen zu fördern besteht unser Team aus qualifizierten Fachkräften und sehr engagierten und kompetenten Mitarbeitern. Durch den interkulturellen Hintergrund unseres Teams sind wir zudem frei von Vorurteilen und in der Lage über kulturelle und sprachliche Hindernisse hinweg Hilfe anzubieten.

**Stellenbeschreibung**

**1. Unterstützung der Geschäftsführung**
- Selbstständige Terminplanung und -Koordination
- Organisation und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Berichten, Konzepten und Anträgen (z. B. für Kostenträger/Projekte)
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

**2. Kommunikation und Koordination**
- Interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Informationsweitergabe

**3. Administrative und organisatorische Aufgaben**
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten (z. B. in Just Manage it)
- Bearbeitung von Post
- und E-Mail-Verkehr
- Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Beschaffung

**4. Unterstützung im Qualitäts
- und Projektmanagement**
- Mitarbeit am Qualitätsmanagementhandbuch
- Unterstützung bei Projekten, Audits und Prozessoptimierungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Dokumentationspflichten

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Verantwortungsbewusst
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Büromanagement wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
- Professionelles Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschland Ticket

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine Bewerbung freuen.

Bewerbungen können schriftlich an

Zusammen Stark
Untermainanlage 7
60329 Frankfurt am Main

**Arbeitszeiten**:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- 40 Wochenstunden

**Arbeitsort**:Vor Ort

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    **Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-8963 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Stockstadt am Main, Deutschland Gütermann Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, die INRO Management GmbH mit Sitz in Stockstadt/Main, ist mittelständisches Unternehmen, das kaufmännische Dienstleistungen für verschiedene Unternehmen des Firmenverbunds erbringt. Die INRO Rohstoffhandel GmbH, als Kernunternehmen des Verbunds, versorgt die chemische Industrie sowie Gießereien und Stahlwerke mit dem Sekundärrohstoff...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zusammen Stark Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungZusammen Stark ist Ihr Partner rund um die Schulassistenz junger Menschen mit Eingliederungshilfebedarf und Betreuung bedürftiger Menschen in Frankfurt und im Rhein-Main Gebiet. Unsere Leistung umfasst die Schulassistenz als eine Leistung nach §35a SGB VIII und §112 SGB IX.Wir helfen aus Überzeugung: Die inklusive Schulbegleitung...

  • Assistent / Assistentin (M/w/d) Der

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit

    **das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...

  • Assistentin/assistent Der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Breisach am Rhein, Deutschland algeb awell GmbH Vollzeit

    Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Maximum-Facility-Service GmbH Vollzeit

    **Starte deine Karriere mit uns - als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Facility Management & Gewerbeumbauten!** **Standort**: Hungenerstr. 6, 60389 Frankfurt **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Worum geht’s?** Du möchtest nicht nur am Schreibtisch sitzen, sondern auch Verantwortung übernehmen,...

  • Office Management/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hausverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Ablage organisiert und strukturiert; Mieteingänge prüft, Kommunikation führt und Korrespondeznen mit Mietern und Gewerken...