Vorzimmerkraft (m/w/d) des Leiters des IT-Dienstleisters/ Sachbearbeitertätigkeiten bei dem

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Oberlandesgericht Köln Vollzeit 3.520 € pro Jahr
Ihre Aufgaben:

Nachstehende Aufgabenschwerpunkte obliegen Ihnen als Vorzimmerkraft bei dem Oberlandesgerichts Köln:

  • Koordination interner und externer Termine mittels Outlook
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Erteilung von einfachen Auskünften
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Betreuung von Besucher/innen
  • Organisation von Dienstreisen sowie Vornahme entsprechender Buchungen
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Erstellung sowie Bearbeitung von Schreiben der Amtsleitung
  • Erstellung von Listen, Tabellen und Präsentationen
  • Sachbearbeitertätigkeit im IT-Bereich (u.a. administrative Tätigkeiten für verschiedene Softwareprodukte der

Justiz wie Erfassung und Pflege von Stamm-, Personal- und Anwenderdaten, Verfahrensdaten und

Systemberechtigungen von unterschiedlicher Komplexität)

Es wird ein besonderes Maß an Flexibilität gefordert, so dass der Arbeitsplatz für regelmäßige Telearbeit oder mobile Arbeit grundsätzlich nicht geeignet ist.

Ihre Qualifikationen:

Sie benötigen mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in den geforderten einschlägigen Bereichen, gerne auch Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Was uns noch überzeugt:
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte (insb. Word, Excel und PowerPoint) und gute Kenntnisse der übrigen

Anwendungssoftware (Outlook etc.)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- hohe Flexibilität
- Teamfähigkeit
- große Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen

Daten
- Erfahrungen im Bereich des Büromanagements von Führungskräften
- Technisches Interesse
- Bereitschaft, sich in die administrativen Anforderungen miteinander korrespondierender Softwareprodukte

einzuarbeiten.

Erwartet werden darüber hinaus ein höfliches und verbindliches Auftreten, Kollegialität, Umsichtigkeit, selbständiges Arbeiten sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der eigenen Aufgaben.

Ihre Perspektiven:

Bei dem Oberlandesgericht Köln arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben einen krisensicheren Arbeitsplatz, der Ihnen viele Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Einstellung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Das monatliche Grundgehalt liegt bei 3.520,10 € brutto (Stufe 1, Stand: Darüber hinaus erhalten Sie einen Zuschuss an vermögenswirksamen Leistungen.

Die Einstellung erfolgt zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel eines dauerhaften Verbleibs in unserem Team. Ihre Probezeit beträgt sechs Wochen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, um unser Team zu verstärken.

Jetzt bewerben

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien, Kopie Ihres Führerscheins, Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeit) gerne elektronisch an den Präsidenten des Oberlandesgerichts Köln an folgende E-Mail: bewerbung-- .

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) des Leiters des IT-Dienstleisters/ Sachbearbeitertätigkeiten bei dem Oberlandesgericht Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Justiz NRW Vollzeit 42.240 € - 43.524 € pro Jahr

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    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

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    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der...

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    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

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    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht...

  • IT-Supporter User-Helpdesk

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetCologne IT Services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenAnnahme, Bearbeitung und Priorisierung von Incidents und Service Requests nach ITILUnterstützung der IT-Ansprechpartner (m/w/d) an Schulen und bei Geschäftskunden remote via Ticketsystem, Telefon und E-MailSicherstellung einer störungsfreien Funktionalität aller IT-Anlagen und Software-Applikationen in Zusammenarbeit mit der 2nd Level...