Verwaltungskraft (m/w/d)

Vor 4 Tagen


Trier, Deutschland Caritasverband für die Diözese Trier e. V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Verwaltungskraft (m/w/d)
Abteilung Kindertageseinrichtungen, Bezirk Trier

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit (27 Wochenstunden) - unbefristet

Trier

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Verwaltungstätigkeiten eines Sekretariates:

  • Bürokommunikation und -organisation
  • Verwaltungsaufgaben bei der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in einem digitalen Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
  • Unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Briefen, Protokollen
  • Ansprechpartner (m/w/d) sein für Mitgliedseinrichtungen
  • Ablage sowie Datenpflege
  • Telefondienst
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierte Einstellung
  • Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten, Interesse an der Weiterentwicklung von zunehmend digitalen Arbeitsprozessen
  • Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware
  • Identifikation mit den Grundsätzen des christlichen Profils
  • Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen
Unser Angebot
  • Unbefristete Anstellung in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Einbindung in ein Team von Fachberater*innen und Verwaltungskräften
  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten mit Innovations- und Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung, Schwerpunkt Koordination
  • Vergütung nach Tarif AVR
  • Betriebliche Altersversorgung KZVK
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
  • Jobticket
  • Mobiles Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.

Bewerbungsfrist:

Caritasverband für die Diözese Trier e. V.

Dietrichstraße 30 a · 54290 Trier · -

Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin

Tel · E-Mail: -



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