Teamassistenz (w/m/d)

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

KölnAlumni ist das offizielle Netzwerk für Alumni, Studierende

und Beschäftigte der Universität zu Köln. Wir bieten mehr als

16.000 Mitgliedern ein starkes, generationsübergreifendes

Netzwerk und vielfältige Veranstaltungen - interdisziplinär

und fachspezifisch. KölnAlumni ist eine Stabsstelle des

Rektorats und begleitet den universitätsweiten Ausbau des

Alumni-Managements an den Fakultäten.

IHRE AUFGABEN

» eigenständige Umsetzung aller Prozesse im Mitglieder-

Management: Mitgliederaufnahme und -kommunikation,

Datenpflege, Recherchen etc.

» Erstellung zielgruppenspezifischer Verteiler innerhalb

der KölnAlumni-Datenbank sowie Unterstützung bei

der Mail-Erstellung im Mailing-Tool

» Erstellung von Mitgliederstatistiken, Umfragen und

Evaluationen sowie Zusammenstellung sämtlicher

Alumni-Aktivitäten in Übersichten und Präsentationen

» Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch und

schriftlich), Beschaffung von Büromaterialien, Raum-

buchungen, Rechnungsprüfung, Unterstützung bei den

Personalunterlagen

» Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von

Sitzungen und KölnAlumni-Events

IHR PROFIL

» Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen,

verwaltungsnahen oder organisatorischen Bereich

oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und

Erfahrungen. Auch Bewerber*innen mit einem

einschlägigen Bachelorabschluss können bei

entsprechender Eignung berücksichtigt werden.

» sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel und

PowerPoint

» von Vorteil: Kenntnisse in SAP und Typo3 sowie

Erfahrungen im Hochschulkontext

» strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

» sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse

in Wort und Schrift

» Organisationstalent, Teamfähigkeit, Serviceorientierung

und Kontaktfreude

WIR BIETEN IHNEN

» abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in

einem kleinen, freundlichen und motivierten Team

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie

» flexible Arbeitszeitmodelle

» umfangreiches Weiterbildungsangebot

» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe

des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab in Teilzeit (19,92 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die

entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der

Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für

die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter:

Die Kennziffer ist TUV Die Bewerbungsfrist endet

am

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Bausum

) und schauen Sie in unsere FAQs.

Teamassistenz (w/m/d)

KölnAlumni – Das Netzwerk der Universität zu Köln

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • Teamassistenz Shared Services

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über UnsDie Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierteTeamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz Operations

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Samsonite GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bereit für ein spannendes Abenteuer in der Welt des Reisens?Samsonite ist seit über 100 Jahren führend in der Entwicklung hochwertiger Reisegepäcklösungen – bekannt für Innovation, Stil und Langlebigkeit. Mit Marken wie American Tourister, Gregory und Lipault sind wir in über 100 Ländern weltweit vertreten und setzen Maßstäbe in der...

  • Teamassistenz Operations

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Samsonite GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bereit für ein spannendes Abenteuer in der Welt des Reisens?Samsonite ist seit über 100 Jahren führend in der Entwicklung hochwertiger Reisegepäcklösungen – bekannt für Innovation, Stil und Langlebigkeit. Mit Marken wie American Tourister, Gregory und Lipault sind wir in über 100 Ländern weltweit vertreten und setzen Maßstäbe in der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bürovermietung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland why worry GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wenn zukunftssichere und attraktive Stellen im Marketing, Sales & E-Commerce gefragt sind, ist why worry die Antwort. Genieß das gute Gefühl, einen Profi an Deiner Seite zu haben, der Dich ganzheitlich betreut und berät. Wir unterstützen Dich Deinen Traumjob zu finden, ob im dynamischen Startup oder im etablierten Konzern. Let´s do it ?? Makler und...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecovis Kso Vollzeit 42.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen...

  • SAP FI/CO Senior Inhouse Consultant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...