Office Manager:in
vor 1 Woche
Bei der
IK – Industrievereinigung Kunststoffverpackungen e.
V.
dreht sich alles um zukunftsfähige Verpackungslösungen, Nachhaltigkeit und die Vertretung einer ganzen Branche. Um unsere Leistungsfähigkeit weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Office Managerin / einen Office Manager
, die bzw. der Organisation liebt, Struktur lebt und mit einem offenen, serviceorientierten Wesen unser Team im Verbandshaus tatkräftig unterstützt.
Office Manager:in (m/w/d) - Vollzeit -
Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht
Aufgaben
- Betreuung der Zentrale: Posteingang, E-Mail-Management, Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Kommunikation mit Mitgliedern – von der Korrespondenz bis zur Versandorganisation
- Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und Büroausstattung
- Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
- Optimierung von Abläufen in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Unterstützung der Geschäftsführung Kommunikation bei Organisation, Veranstaltungen, Präsentationen und Projekten
- Pflege und Aktualisierung unserer Website und des Extranets, Erstellung von Online-Umfragen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Herausragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Offenheit für neue digitale Tools
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
Von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. COBRA), Website-Systemen (WordPress) oder Umfrage-Tools (Survey Monkey)
Wir bieten
- die Mitarbeit in einem auf deutscher und europäischer Ebene anerkannten und einflussreichen Wirtschaftsverband
- ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Freiräume für Eigenengagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine angemessene Bezahlung
Sie sorgen dafür, dass unser Verband reibungslos funktioniert – und gestalten mit, wie wir als Team zusammenarbeiten. Wenn Sie Organisation lieben, gerne Verantwortung übernehmen und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
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Case Manager:in
Vor 4 Tagen
Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland rehacare GmbH VollzeitIn der Region Gießen/Marburg/Dillenburg suchen wir dich alsCase Manager:in (m/w/d) für die medizinisch-pflegerische VersorgungWir von der RehaCare GmbH leben die Idee, unfallgeschädigten Menschen zu helfen, wieder zurück ins Leben zu finden. Seit über 25 Jahren sind wir damit sehr erfolgreich. Wir sind mit 70 Kolleg:innen an 32 Standorten...
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Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitHöchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Zur Verstärkung sucht unser sympathisches und zielbewusstes Vertriebsteam an unserem Standort in Bad Fallingbostel ab sofort eine:n engagierte:n ...
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Bad, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
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Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitHöchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Zur Verstärkung sucht unser sympathisches und zielbewusstes Vertriebsteam an unserem Standort in Bad Fallingbostel ab sofort eine:n...
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Bad Fallingbostel, Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
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Bad, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von...
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Bad Langensalza, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
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Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
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Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
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Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
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Bad Fallingbostel, Deutschland Viebrockhaus AG VollzeitViebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über...
