Back Office Manager

Vor 5 Tagen

Dresden, Deutschland manaTec GmbH Vollzeit 40.000 € pro Jahr
Dresden, Deutschland

Wir, die manaTec GmbH, sind ein Digitalisierungs- und Implementierungsunternehmen aus Dresden. Wir haben uns auf die Realisierung von ERP-Projekten spezialisiert und erweitern dies um die Kompetenz von Planung und Einführung von Business Intelligence-Systemen sowie allgemeinen IT-Infrastruktur- und Website-Lösungen.

Du bist Organisationstalent, liebst standardisierte Prozesse und arbeitest gern mit einer modernen Software? Du bist ein Teamplayer und suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bieten wir dir genau die richtige Chance Komm in unser Team und sei als Back Office Manager ein Teil unserer spannenden Reise durch die Welt der Digitalisierung.

Aufgaben

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfen der Eingangsrechnungen, Einpflegen der Daten in

    das firmeninterne ERP System, Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  • Planung und Überwachung der Personaldaten, Koordinierung von Urlaubs- oder anderen

    Anträgen, Vorbereitung und Durchführung von onboarding- und outplacement Prozessen, Planung

    und Buchung von Dienstreisen
  • Organisation und Durchführung von Messevorbereitungen sowie Organisation von Firmenevents
  • Mitarbeit bei Erstellung von Werbemitteln, wie Büromaterialien oder Broschüren, Anfertigung von

    Präsentationen
  • Beschaffung von Büromaterialien und anderen Gebrauchsmitteln Überwachung des

    vorgegebenen Budgets
  • Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
  • Prüfen und Treffen der Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei internen Belangen
  • Unterstützung bei der Entwicklung interner Karrierepfade

Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
  • Du bist idealerweise schon einmal mit der Arbeit in einem ERP-System in Berührung gekommen
  • Zielorientiertes Vorgehen und pragmatische Lösungsfindung
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • du schreckst nicht davor zurück weitere Aufgabengebiete in deinen Verantwortungsbereich zu ziehen (z. B. die Pflege unserer Social-Media-Kanäle)
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen Team

Was wir bieten

Bei manaTec spüren wir täglich den Beitrag unserer Arbeit auf unsere persönliche Entwicklung sowie auf den Erfolg unseres Unternehmens. Neben regelmäßigen Teamevents und einer sehr hohen Auslastung unserer Tischtennisplatte bieten wir zahlreiche Benefits für unsere Mitarbeiter:innen.

Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung

Spannende Projekte im Umfeld der Digitalisierung

Flexible Arbeitszeitregelung

Moderne IT-Ausstattung für die Arbeit im Office und Homeoffice

Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Club Mate und fritz-kola für den Koffeinschub sowie weitere Heiß- und Kaltgetränke

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Bürokauffrau/-kaufmann Im Back-office Im Ecommerce

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Babyboom Shop For Kids Vollzeit

    Für unser schnell wachsendes deutsch-polnisches Unternehmen Babyboom Shop For Kids suchen wir eine schaue und fleißige Mitarbeiterin im Back Office und im Laden. Die Stelle ist perfekt für jeden Berufseinsteiger/ jede Berufseinsteigerin. Die Aufgaben sind interessant, sehr abwechslungsreich und können auf Deine Fähigkeiten abgestimmt...

  • Back Office Specialist

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland VSB Holding GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: **Back Office Specialist (w/m/d)**: **DEINE MISSION**: - Als Teil unseres Teams in der kaufmännischen Betriebsführung, erwarten Dich folgende Tätigkeitsschwerpunkte: - Erstellung von Vertrags - und Nachtragsentwürfen, insbesondere für...

  • Facilities & Office Manager (gn)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Wandelbots Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your mission At Wandelbots, we believe a well-managed office is the heartbeat of innovation. As our Facilities & Office Manager, you'll be the master of our workspace symphony, seamlessly blending hands-on problem-solving with meticulous administration and coordination. From troubleshooting everyday challenges to coordinating office logistics and fostering...

  • Facilities & Office Manager (gn)

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Wandelbots Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Your missionAt Wandelbots, we believe a well-managed office is the heartbeat of innovation. As ourFacilities & Office Manager, you'll be the master of our workspace symphony, seamlessly blending hands-on problem-solving with meticulous administration and coordination. From troubleshooting everyday challenges to coordinating office logistics and fostering a...

  • Referent Back Office

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Was Sie erwartet: Mit deinem fundierten Fachwissen im Bereich SAP Plant Maintenance (PM) bist du die Schnittstelle zwischen dem Business und den ausführenden Fachstellen. Du nutzt SAP PM für verschiedene Aufgaben wie das Anlegen von technischen Plätzen, Equipments und Wartungsplänen Weiterhin bist Du verantwortlich für das Anlegen von Stücklisten und...

  • Facilities & Office Manager (gn)

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Wandelbots GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your missionAt Wandelbots, we believe a well-managed office is the heartbeat of innovation. As our Facilities & Office Manager, you'll be the master of our workspace symphony, seamlessly blending hands-on problem-solving with meticulous administration and coordination. From troubleshooting everyday challenges to coordinating office logistics and fostering a...

  • Facilities & Office Manager (gn)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Wandelbots GmbH Vollzeit

    Your missionAt Wandelbots, we believe a well-managed office is the heartbeat of innovation. As our Facilities & Office Manager, you'll be the master of our workspace symphony, seamlessly blending hands-on problem-solving with meticulous administration and coordination. From troubleshooting everyday challenges to coordinating office logistics and fostering a...

  • Facilities & Office Manager (gn)

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Wandelbots GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Your missionAt Wandelbots, we believe a well-managed office is the heartbeat of innovation. As our Facilities & Office Manager, you'll be the master of our workspace symphony, seamlessly blending hands-on problem-solving with meticulous administration and coordination. From troubleshooting everyday challenges to coordinating office logistics and fostering a...

  • Studentische Aushilfe Back Office in Der

    vor 1 Tag

    Dresden, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: Du blickst hinter die Kulissen der Rechtsberatung eines global agierenden Prüfungs - und Beratungsunternehmen und unterstützt das Legal-Team tatkräftig im Tagesgeschäft. Freue dich auf spannende Projekte, neue Erfahrungen und nette Kolleg*Innen. Zu Deinen Aufgaben zählen: - Unterstützung bei der Pflege und Optimierung der...