Verwaltungsassistenz für die Beratungsstelle
Vor 4 Tagen
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.
Als Verwaltungsassistenz in unserer Beratungsstelle (m/w/d) koordinieren Sie als erste Anlaufstelle die Terminvereinbarung mit den Fachberatern und tragen durch unterstützende Tätigkeiten dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Als erste Anlaufstelle für ratsuchende Familien, Kinder und Jugendliche erfassen Sie Beratungsanliegen und erheben alle relevanten Daten für die Fachkräfte.
- Mit Ihrem organisatorischen Geschick koordinieren und vergeben Sie interne wie externe Termine mit den Beratungsfachkräften und sorgen so für reibungslose Abläufe.
- Durch sorgfältige Sammlung, Eingabe und Auswertung statistischer Daten unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Beratungsstelle.
- Indem Sie den Schriftverkehr übernehmen und allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen, halten Sie interne Abläufe stets effizient und strukturiert.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsassistenzbereich mit.
- Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Durch Ihre Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Familien schaffen Sie einen wertschätzenden Erstkontakt.
- Dank Ihrer sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift meistern Sie alle administrativen Herausforderungen.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Dezember 2025
Weitere Infos
Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst mindestens zwei volle Arbeitstage.
Erfahren Sie auf mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.
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Projektkoordinator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...
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Sales Executive
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Transport – Die Zeitung für den Güterverkehr Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrDACHSER SEFreiburgFeste AnstellungVollzeitErschienen: vor 2 TagenSei einer der ersten BewerberSales Executive (m/w/d) Air & Sea LogisticsDACHSER SEJob ID: 5062 |Arbeitszeitmodell: Vollzeit |Vertragsart: Unbefristet |Jobkategorie: Luftfracht / Seefracht"Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der...
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Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Referent Pflege
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Finanzbuchhalter (M/w/div)
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Region Kempen-Viersen VollzeitDer Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e. V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 800 hauptamtlichen und 400 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten und stationären Pflegeleistungen. Zur Verstärkung unserer...
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Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...
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Mitarbeiter (M/w/d) in Der Gehaltssachbearbeitung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit Zum sofortigen Eintritt oder nach...
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Vertriebsmitarbeiter Im Bereich
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland DEGIV – Die Gesellschaft für Immobilienverrentung GmbH Vollzeit**Starte mit uns durch und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte** Unsere Vision ist nichts Geringeres, als die Lebensqualität von Senioren zu verbessern. Als Vermittler ermöglichen wir Immobilieneigentümern, ihr festgelegtes Immobilienvermögen in Barvermögen zu wandeln. Offensichtlich trifft unser innovatives Produktportfolio der Immobilienverrentung...
