mitarbeiter für das vorzimmer fb i

Vor 6 Tagen


Freiberg am Neckar, Deutschland Stadt Freiberg am Neckar Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr
MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER FB I (M/W/D)

(PDF)

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Wir suchen möglichst ab Januar 2026 einen MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER (M/W/D) UNSERES FACHBEREICHS HAUPTVERWALTUNG, KULTUR UND BILDUNG unbefristet in Voll- oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, die Abläufe in

einem dynamischen Umfeld zu koordinieren?

Dann werden Sie Teil der Stadt Freiberg am Neckar – einer lebendigen Gemeinde mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern – und tragen Sie dazu bei, unsere Stadt zukunftsfähig und lebenswert zu gestalten

WIR WÜNSCHEN UNS
  • ZUVERLÄSSIGE ORGANISATION: Für ein vertrauensvolles Erledigen der Assistenzaufgaben inkl. Terminkoordinierungen und -vorbereitungen sowie selbstständiger Erledigung des Schrift-, Telefon- und des E-Mail-Verkehrs.
  • KOMMUNIKATIONSGESCHICK: Für ein empathisches und souveränes Miteinander als erster Kontakt zwischen Fachbereich, Bürgerschaft, Dienstleistungspartnern und Mitarbeitenden.
  • ENGAGEMENT MIT FLEXIBILITÄT: Für die Vorbereitung, Durchführung und anteilige Betreuung der Partnerschaftsbegegnungen mit unseren vier Partnerstädten sowie beim Unterstützen und eigenverantwortlichen Planen von weiteren Veranstaltungen.
  • STRUKTUR MIT SYSTEM: Um Aufgaben der zentralen Dienste des Rathauses wie Mobiliar, internes Leitsystem, Registratur- und Archivanfragen rechtzeitig anzugehen, Beauftragung vorzunehmen und deren korrekte Verbuchungen sicherzustellen.
  • FERTIGKEITEN UND ERFAHRUNG: Wie eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse. Außerdem einen sicheren Umgang mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gerne auch Anwendungserfahrung mit Microsoft 365 und SAP.

Eine detaillierte Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

DAS MACHT DIE ARBEIT BEI UNS BESONDERS
  • Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
  • Ein verantwortungsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Je nach Qualifikation erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung und –entwicklung
  • Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Förderung des Deutschlandtickets für den öffentlichen Regional- und Nahverkehr
  • Attraktives Gesundheitsprogramm von Ernährung bis Fitness mit EGYM Wellpass
  • Unzählige Mitarbeiterangebote mit Corporate Benefits
SIE SIND NEUGIERIG?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Stellenportal bis spätestens Bewerbungen bitte ausschließlich über das Online-Portal

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Carmen Klink - Leitung Fachbereich I | c.-) und für personalrechtliche Fragen Patricia Donner - Leitung Personal, Organisation und Digitalisierung | p.-) gerne zur Verfügung.

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    **Stellenausschreibung** Die Universitätsstadt Freiberg sucht** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Ordnungsamt, Sachgebiet Gemeindevollzugsdienst, **unbefristet** zwei** **Mitarbeiter Stadtordnungsdienst (m/w/i)**.*** Dem Stadtordnungsdienst obliegen Kontrollen sowie Ermittlungs-, Vollstreckungs - und Voll - zugstätigkeiten im Stadtgebiet Freiberg....


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