Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit

**Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

**Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst**

Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

- Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten für Präsident und Vizepräsident, z.B. Terminverwaltung, Besucherempfang, Personalangelegenheiten, elektr. Aktenführung u.ä.
- Zeiterfassung, Zeitkorrekturen, Arbeitszeitkonten
- und Urlaubsverwaltung der Beschäftigten mittels EDV (BayZeit)
- Mitarbeit in der Pressestelle
- Sachbearbeitung der Angelegenheiten der Rechtsreferendare und ehrenamtlichen Richter
- Sachbearbeitung AuDig, Abruf elektr. AU-Bescheinigungen, Krankmeldungen
- Reisemanagement, Fahrkartenservice mit Bahn-Online, BayRMS
- Schreibtätigkeiten nach Phonodiktat oder Textvorlage
- Protokolldienst bei mündlichen Verhandlungen des Gerichts (nach Diktat - kein selbständiges Wortprotokoll)

**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Verwaltungsfachangestellte(r)
- sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook)
- gute Umgangsformen sowie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern

**Wir bieten**
- eine tarifgerechte Bezahlung bzw. Eingruppierung gemäß TV-L in Entgeltgruppe 6 nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bzw. Kenntnissen (ggf. erfolgt die Eingruppierung in E6 erst nach entsprechender Einarbeitung und Eignung)
- einen interessanten, modernen, verantwortungsbewussten und vielseitigen Arbeitsplatz in Vollzeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- zentrumsnahe Lage
- gleitende Arbeitszeit und die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, betriebl. Altersvorsorge VBL
- einen kostenlosen Tiefgaragenparkplatz, Jobticket, Ladestationen für Elektroautos und E-Bikes

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle; die Einstellung erfolgt aber zunächst befristet auf ein Jahr. Nach entsprechender Einarbeitung und Befähigung erfolgt die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Telefonische Auskunft erteilen Herr Berz (0931 41995-153) und für fachliche Auskünfte Frau Gorny (0931 41995-201). Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vorzimmer Des Regierungsvizepräsidenten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit

    **Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...

  • Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der

    Vor 3 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation Vollzeit

    Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für eine Mitarbeiterkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich...

  • mitarbeiter für das vorzimmer fb i

    vor 1 Woche

    Freiberg am Neckar, Deutschland Stadt Freiberg am Neckar Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER FB I (M/W/D)(PDF)Jetzt hier bewerbenWir suchen möglichst ab Januar 2026 einen MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER (M/W/D) UNSERES FACHBEREICHS HAUPTVERWALTUNG, KULTUR UND BILDUNG unbefristet in Voll- oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, die Abläufe ineinem dynamischen Umfeld zu koordinieren?Dann...

  • Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernats Ii Und

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als **Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung**: Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: -...

  • Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

    **Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mitarbeiter FÜr das Vorzimmer Fb I

    Vor 3 Tagen

    Freiberg am Neckar, Deutschland Stadt Freiberg am Neckar Vollzeit

    **MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER FB I (M/W/D)**: (PDF) Jetzt hier bewerben **Wir suchen möglichst ab Januar 2026 einen** **MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER (M/W/D)** **UNSERES FACHBEREICHS HAUPTVERWALTUNG,** **KULTUR UND BILDUNG** **unbefristet in Voll - oder Teilzeit**: **Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, die Abläufe in** **einem...

  • Eine/n Sachbearbeiter/in

    vor 21 Stunden

    Landsberg am Lech, Deutschland Landratsamt Landsberg am Lech Vollzeit

    Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt... eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Flexibles Arbeitszeitmodell Leistungsentgelt Altersvorsorge Gesundheitsmanagement **Aufgabenbereich**: - Haushalts - und Rechnungswesen bzw. Buchhaltung - Erstellen von Annahme - und...

  • Beschäftigten (W/m/d) Für das Vorzimmer Der

    Vor 3 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstab - HLKA Vollzeit

    Beschäftigten (w/m/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung - Leitungsstab - HLKA **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es...

  • Zweite Kraft

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

    Zweite Kraft (w/m/d) im Vorzimmer der Ministerin Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie unser Team der Ministerin. Ihre...