Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Oelde WernerHabigStr, Deutschland GEA Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr
An unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Documentation & Compliance Specialist (m/w/d), der die Sicherstellung der Material-Compliance verantwortet und aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Dokumentationsprozesse vorantreibt. Ziel ist es, Standards zu schaffen, effiziente Tools für das Dokumentenmanagement einzuführen und die Compliance-Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Responsibilities / Tasks

  • Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse

  • Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking

  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

  • Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)

  • Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten

  • Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen

  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung

Your Profile / Qualifications

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung

  • Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)

  • Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft

  • Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr

  • Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche

  • Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge

  • Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung

  • Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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  • Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Oelde, Deutschland GEA Vollzeit 28.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Job opportunityDocumentation & Compliance Specialist (m/w/d)GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA's success – come and join them We offer interesting and challenging tasks, a...

  • Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Oelde, Deutschland GEA Vollzeit

    Responsibilities / Tasks Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-ProzesseEinführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-TrackingAnalyse bestehender Prozesse und Identifikation von OptimierungspotenzialenVerwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill...

  • Senior Director Documentation

    Vor 6 Tagen

    Oelde, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Senior Director Documentation - BU Separators (m/w/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a...

  • Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe

    Vor 6 Tagen

    Werner-Habig-Str. Oelde, Nordrhein-Westfalen, Germany L & D Vollzeit 30.000 € - 37.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in OeldeSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und...

  • Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe

    vor 1 Woche

    Werner-Habig-Str. Oelde, Nordrhein-Westfalen, Germany L & D Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in OeldeSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und...

  • Wir suchen ab sofort eine Spülkraft

    Vor 6 Tagen

    Werner-Habig-Str Oelde, Nordrhein-Westfalen, Germany L & D Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Spülkraft (m/w/d) TZ in OeldeSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie,...

  • Projektmanager (m/w/d) – Oil, Gas & Energy (befristet)

    vor 2 Wochen

    Oelde : Werner-Habig-Str., Deutschland GEA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Am GEA-Standort in Oelde entwickeln und produzieren wir auf über m² Produktionsfläche innovative Zentrifugen für die mechanische Trenntechnik. Unsere Separatoren, Dekanter und Komplettlösungen sorgen weltweit für effiziente Prozesse in unterschiedlichsten Industrien.Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zunächst befristet für ca. 18 Monate...

  • Employer Branding Specialist, Oelde

    vor 2 Wochen

    Oelde, Deutschland simplicity networks GmbH Vollzeit

    Employer Branding Specialist, Oelde (m/w/d) Employer Branding Specialist, Oelde (m/w/d) People & Finance Mit Begeisterung und Motivation machen wir unsere Modemarken OPUS und someday europaweit erfolgreich. Diesen Erfolg wollen wir mit unserem wachsenden Netzwerk weiter ausbauen. Wir denken Shopping neu. Wir haben große Ziele und arbeiten im Detail. Wir...

  • Configuration Specialist M/w/d

    vor 1 Woche

    Oelde, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Configuration Specialist m/w/d Du denkst systematisch, hast ein gutes technisches Verständnis und möchtest aktiv an der Digitalisierung von Engineering-Prozessen mitwirken? Dann starte jetzt als **Configuration Specialist**bei der **GEA Westfalia Separator GmbH** in** Oelde!** Ob als **Elektroingenieur**, **Projektingenieur** oder mit einer...

  • Product & Sales Configuration Manager (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Oelde : Werner-Habig-Str., Deutschland GEA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Bei GEA in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien.Zur Verstärkung unseres...