Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Job opportunity
Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA's success – come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
Why join GEA
Job information
Reference Number
JR
Job function
Procurement
Position type
Full time
Site
Werner-Habig-Str. 1, 59302 Oelde
An unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Documentation & Compliance Specialist (m/w/d), der die Sicherstellung der Material-Compliance verantwortet und aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Dokumentationsprozesse vorantreibt. Ziel ist es, Standards zu schaffen, effiziente Tools für das Dokumentenmanagement einzuführen und die Compliance-Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Your responsibilities and tasks:
- Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse
- Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)
- Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten
- Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung
Your profile and qualifications:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
- Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
- Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge
- Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung
- Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
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Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)
vor 1 Woche
Oelde : Werner-Habig-Str., Deutschland GEA Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrAn unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien.Wir suchen zum...
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Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)
vor 1 Woche
Oelde, Deutschland GEA VollzeitResponsibilities / Tasks Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-ProzesseEinführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-TrackingAnalyse bestehender Prozesse und Identifikation von OptimierungspotenzialenVerwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill...
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Senior Director Documentation
vor 1 Woche
Oelde, Deutschland GEA Group Vollzeit**Senior Director Documentation - BU Separators (m/w/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a...
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Configuration Specialist M/w/d
vor 1 Woche
Oelde, Deutschland TriTec HR GmbH VollzeitConfiguration Specialist m/w/d Du denkst systematisch, hast ein gutes technisches Verständnis und möchtest aktiv an der Digitalisierung von Engineering-Prozessen mitwirken? Dann starte jetzt als **Configuration Specialist**bei der **GEA Westfalia Separator GmbH** in** Oelde!** Ob als **Elektroingenieur**, **Projektingenieur** oder mit einer...
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CRM Specialist
vor 1 Woche
Oelde, Deutschland GEA Group Vollzeit**CRM Specialist (m/w/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...
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Process Specialist
vor 1 Woche
Oelde, Deutschland GEA Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrJob opportunityProcess Specialist - Dairy (m/w/d)GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA's success – come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive...
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Konfiguration Specialist
vor 3 Wochen
Oelde, Deutschland cademify VollzeitUnser cademify-Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir suchen für ein attraktives Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Oelde für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Konfiguration Specialist (m/w/d) WAS SIE ERWARTET: * Erarbeitung von...
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Process Specialist
Vor 3 Tagen
Oelde, Deutschland GEA Group VollzeitJob opportunity - **Process Specialist - Dairy (m/w/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a...
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Data Governance
vor 3 Wochen
Oelde, Deutschland GEA VollzeitData Governance & Management Specialist (w/m/d) GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für ein breites Spektrum anderer Prozessindustrien. Rund 18.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei - werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen interessante und...
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Data Governance
vor 2 Wochen
Oelde, Deutschland GEA VollzeitData Governance & Management Specialist (w/m/d) GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für ein breites Spektrum anderer Prozessindustrien. Rund 18.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei - werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen interessante und...
