Event Manager actFOOD

Vor 5 Tagen

Herzogenaurach, Bayern, Deutschland act.3 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


ÜBER UNSERE COMMUNITY

Bei uns triumphiert Team über Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentierten Charakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Mehr über uns und unsere Kultur kannst du auch hier erfahren: 

DEINE AUFGABEN

actFOOD ist die Food-Unit von act.3. Wir realisieren Event-Catering für unsere Kunden und Privatpersonen – von Kunden-Events, Konferenzen und Kick-offs bis zu privaten Feiern. Neben mobilen Setups bespielen wir auch unsere eigene act.3 Eventlocation in der fränkischen Schweiz, in der wir End-to-End-Konzepte aus einer Hand umsetzen.

Event Management Food:
  • Eigenverantwortliche Planung & Durchführung des Caterings gemäß ganzheitlichem F&B-Konzept – als Lead für den Food-Workstream, in enger Zusammenarbeit mit dem Küchenteam und in Abstimmung mit dem Projektleiter (Gesamtprojekt).
  • Entwicklung und Umsetzung kreativer Ideen, Konzepte & Strategien im Event-Catering.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs von Vorbereitung bis Nachbereitung.
  • Vollumfängliche Budgetverantwortung (Kalkulation, Kontrolle, Reporting).
  • Selbstständiges Projektmanagement inkl. professioneller Kommunikation mit internen Stakeholdern, Partnern und Kunden; zentrale Schnittstelle zum Projektleiter.
Event-Catering:
  • Ganzheitliche Catering-Organisation von der Konzeption über Ausschreibung/Auftragsvergabe bis zur operativen Umsetzung – in Abstimmung mit dem Projektleiter.
  • Erstellung praxistauglicher Angebotsvorlagen, Kalkulationen und Templates zur effizienten Eventabwicklung.
  • Entwicklung maßgeschneiderter Food & Beverage-Konzepte für unterschiedliche Zielgruppen und Formate.
  • Aktive Verantwortung im Eventverkauf und der Kundenakquise (Pitch-Vorbereitung, Angebotspräsentationen, Follow-ups).
  • Selbstständige Kundenbetreuung & -beratung über den gesamten Projektverlauf.
  • Location-Recherche sowie Organisation von Zusatzleistungen (Equipment, Personal, Logistik, Entertainment).
  • Verantwortung für Budgeteinhaltung, Erfolgskontrolle sowie Abrechnung je Veranstaltung.
  • Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle von Materialien, Lieferanten und Dienstleistern.


DEIN PROFIL
  • Kommunikativ, offen, freundlich – du magst Menschen und Menschen mögen dich.
  • Teamfähig – du arbeitest gern mit einem dynamischen, hilfsbereiten Team.
  • Gewissenhaft & zuverlässig – pünktlich, sorgfältig, mit Blick fürs Detail.
  • Stressresistent – auch wenn's voll wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert.
  • Ordnungsliebend. Du liebst strukturierte Abläufe und klare Pläne – und behältst auch im Stress den Überblick.
  • Serviceorientiert. Du hast ein feines Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse – besonders, wenn es um Ernährung & Wohlbefinden geht.
  • Kommunikationsstark. Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern (Team, Küche, Dienstleister) klar und lösungsorientiert sprechen.
  • Hands-on-Mentalität. Du bist pragmatisch, packst an und findest schnell praktikable Lösungen.
  • Teamplayer*in. Du motivierst andere, arbeitest gern im Team und bist dir deiner Rolle als Schnittstelle bewusst.
  • Qualitätsbewusst. Hygiene, Standards und Details sind für dich kein "Kann", sondern ein "Muss".
  • Kompetent: Ausgeprägte Projektmanagement-Erfahrung sowie Routine in Planung, Organisation und Durchführung von Events und Projekten.


DEINE VORTEILE BEI UNS
  • act.3 auf Tour. Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten. 
  • Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeitern*innen jährlich statt.  
  • Weiterbildung und tägliches Lernen. Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY. 
  • Unsere Arbeitsgestaltung. Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeit sind bei uns keine Zukunftsvorstellungen.  
  • Wohlfühl-Management. In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst.  
  • Erholung tanken. Festangestellte haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten.  
  • Rabattaktionen. Über unsere Unternehmens-Benefit Seite, hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise-, oder Eventangeboten.  
  • Vorausdenken. Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzten.  
  • Angebote für Gesundheit und Wohlbefinde: große Auswahl an Gesundheitsprogrammen, Trainings und Coachings für einen gesunden und glücklichen Körper & Geist


DU & ACT.3

Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle.
Bei uns steht Verstand über Zahlen. Wir schätzen Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt aufbauen, besonders diejenigen die auf Augenhöhe stattfinden. Es sind diese kleinen Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken zu gestalten und unsere Ideen zu verwirklichen.

Über uns

Wir sind act.3 und wir sind mehr als nur eine Agentur. Wir sind eine Gemeinschaft und zusammen wollen wir mit unserer Leidenschaft nachhaltig die Zukunft von Marken durch Menschen und Kultur gestalten.

Im Jahr 2012 begann unsere Reise in Herzogenaurach als exklusiver Partner von adidas, der UEFA und des FC Bayerns. Mittlerweile sind wir auf der ganzen Welt zuhause, denn wir hinterfragen stetig unsere eigenen Grenzen und überschreiten diese im Austausch zwischen Menschen und Marken.

Unser Ziel ist es uns gegenseitig, und auch Marken zu befähigen, echte Veränderungen bei Menschen zu bewirken und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Das Miteinander und unsere Kultur sind daher zentrale Bestandteile unserer Arbeit. Wir glauben das Marketing niemals gleich sein kann, daher betrachten wir alles ganzheitlich: angefangen von Strategien, Kreativität bis hin zu Erlebnissen. Wir sind heute eine globale Gemeinschaft mit über 250 Mitarbeiter*innen in 18 Standorten vertreten auf 6 Kontinenten. So ist auch unser Netzwerk aus ausgewählten Partner*innen auf der ganzen Welt verteilt, um die Bereiche Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bereichern.


  • Event Manager

    Vor 7 Tagen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland act.3 Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    ABOUT OUR COMMUNITY Team triumphs ego – and that's how we play. We keep it real – as a diverse team of talented individuals, we act together to make our world a happier place. Explore more about our community culture here: WHAT YOU'LL DO Your opportunity as (Senior) Event Manager - Motorsport Activations (f/m/d) includes the efficient and...

  • Manager Global Continuous Improvement

    vor 2 Wochen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANIZATIONAs Manager Global Continuous Improvement, you will be responsible for guiding and mentoring adidas SCM teams in Kaizen and Continuous Improvement activities. You will ensure adidas operational basics are in place across all warehouses of our own and sub-contracted network globally in collaboration with market...

  • B2B Sales Manager Ruhrgebiet

    Vor 7 Tagen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland VRex Entertainment GmbH Vollzeit 2.300 € - 23.000 € pro Jahr

    Als B2B Sales Manager Ruhrgebiet (m/w/d) bei VRex Entertainment GmbH sind Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Freizeit- und Unterhaltungsbranche, das sich der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat. Mit Ihrer Leidenschaft für Vertrieb und Ihrem Gespür für Kundenbedürfnisse tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser Netzwerk aus...

  • internship - business development & strategy (m/f/d)

    Vor 6 Tagen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit 28.000 € - 35.000 € pro Jahr

    adidas is an equal opportunity employer and we are committed to fostering an inclusive workplace. We welcome applications from people of all ages, genders (incl. gender identity), ethnic and social backgrounds, nationalities, sexual orientations, religions, and beliefs, and those with apparent or non-apparent disabilities*. We do not tolerate harassment or...

  • Hospitality Managerin

    vor 4 Stunden

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland act.3 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜBER UNSERE COMMUNITY Bei uns triumphiert Team über Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentierten Charakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Mehr über uns und unsere Kultur kannst du auch hier erfahren: DEINE AUFGABEN Du liebst gute Organisation, behältst auch in hektischen...

  • Team Assistant People

    Vor 6 Tagen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland PUMA Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SPEED & SPIRIT is what we look for in our candidates, defined by some simple values that inspire us to BE DRIVEN in our performance, BE VIBRANT in our sporting legacy, BE TOGETHER in our team spirit, and BE YOU to let our individual talent and experience shine. Applying for a job at PUMA is easy and all genders are welcome. Simply click APPLY ONLINE and...

  • Designer Color

    Vor 5 Tagen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Adidas is an equal opportunity employer and we are committed to fostering an inclusive workplace. We welcome applications from people of all ages, genders (incl. gender identity), ethnic and social backgrounds, nationalities, sexual orientations, religions and beliefs, and those with apparent or non-apparent disabilities*. We do not tolerate harassment or...

  • Sr. Designer Color&Graphics APP SMSU/Olympics

    vor 1 Woche

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Adidas is an equal opportunity employer and we are committed to fostering an inclusive workplace. We welcome applications from people of all ages, genders (incl. gender identity), ethnic and social backgrounds, nationalities, sexual orientations, religions and beliefs, and those with apparent or non-apparent disabilities*. We do not tolerate harassment or...

  • Asst. Designer Color&Graphics APP SMSU/Olympics- temp. until 31.12.2026

    vor 1 Woche

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Adidas is an equal opportunity employer and we are committed to fostering an inclusive workplace. We welcome applications from people of all ages, genders (incl. gender identity), ethnic and social backgrounds, nationalities, sexual orientations, religions and beliefs, and those with apparent or non-apparent disabilities*. We do not tolerate harassment or...

  • Senior Manager Investor Relations

    Vor 3 Tagen

    Herzogenaurach, Herzogenaurach, Deutschland PUMA Group Vollzeit

    About usPUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For more than 75 years, PUMA has relentlessly pushed sport and culture forward by creating fast products for the world’s fastest athletes. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories...

  • B2B Sales Manager Ruhrgebiet

    vor 4 Wochen

    Herzogenaurach, Herzogenaurach, Deutschland VRex Entertainment GmbH Vollzeit

    EinleitungAls B2B Sales Manager Ruhrgebiet (m/w/d) bei VRex Entertainment GmbH sind Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Freizeit- und Unterhaltungsbranche, das sich der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat. Mit Ihrer Leidenschaft für Vertrieb und Ihrem Gespür für Kundenbedürfnisse tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser...

  • Senior Manager Investor Relations

    vor 3 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Group Vollzeit 84.500 € - 120.000 €

    PUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For more than 75 years, PUMA has relentlessly pushed sport and culture forward by creating fast products for the world’s fastest athletes. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories such as...

  • Senior Manager Investor Relations

    Vor 3 Tagen

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Group Vollzeit

    About usPUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For more than 75 years, PUMA has relentlessly pushed sport and culture forward by creating fast products for the world’s fastest athletes. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories...

  • Senior Manager Investor Relations

    Vor 2 Tagen

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Group Vollzeit

    About usPUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For more than 75 years, PUMA has relentlessly pushed sport and culture forward by creating fast products for the world’s fastest athletes. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories...

  • B2B Sales Manager Ruhrgebiet

    vor 2 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland VRex Entertainment GmbH Vollzeit

    Als B2B Sales Manager Ruhrgebiet (m/w/d) bei VRex Entertainment GmbH sind Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Freizeit- und Unterhaltungsbranche, das sich der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat. Mit Ihrer Leidenschaft für Vertrieb und Ihrem Gespür für Kundenbedürfnisse tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser Netzwerk aus...

  • Senior Manager Investor Relations

    vor 3 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Group Vollzeit

    About usPUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For more than 75 years, PUMA has relentlessly pushed sport and culture forward by creating fast products for the world’s fastest athletes. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories...

  • Manager Investor Relations

    vor 1 Tag

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Group Vollzeit

    About us PUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For more than 75 years, PUMA has relentlessly pushed sport and culture forward by creating fast products for the world’s fastest athletes. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories...

  • B2B Sales Manager Ruhrgebiet

    vor 3 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland VRex Entertainment GmbH Vollzeit 2.300 €

    EinleitungAls B2B Sales Manager Ruhrgebiet (m/w/d) bei VRex Entertainment GmbH sind Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Freizeit- und Unterhaltungsbranche, das sich der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat. Mit Ihrer Leidenschaft für Vertrieb und Ihrem Gespür für Kundenbedürfnisse tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser...

  • B2B Sales Manager Ruhrgebiet

    vor 4 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland VRex Entertainment GmbH Vollzeit

    EinleitungAls B2B Sales Manager Ruhrgebiet (m/w/d) bei VRex Entertainment GmbH sind Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Freizeit- und Unterhaltungsbranche, das sich der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse verschrieben hat. Mit Ihrer Leidenschaft für Vertrieb und Ihrem Gespür für Kundenbedürfnisse tragen Sie maßgeblich dazu bei, unser...