Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Vor 2 Tagen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valeara Vollzeit


Über die Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
  • Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
  • Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen 
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
  • Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Führung der Dienstplanungen der Ärzte 
  • Führung von On- und Offboarding Prozessen
  • Vorbereitung der PVS Abrechnung


Ihre Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
  • Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein


Wir bieten Ihnen
  • Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
  • Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
  • leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung


Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins

Über uns

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Gesundheitsunternehmen. Mit mehr als 700 Beschäftigten bieten wir Menschen an 14 Standorten und 16 Einrichtungen Hilfe in den Fachrichtungen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie an. Gemeinsam haben wir ein Ziel: die Stigmatisierung psychischer Erkrankungen aufzulösen. Dabei glauben wir an die Seele. Ist die Seele in Balance, ist zumeist der ganze Mensch in Balance. Daran glauben wir, dafür arbeiten wir.

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VALEARA Vollzeit

    Über die StelleZur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.Diese Aufgaben erwarten Sie bei unsEigenständige Organisation und Koordination des ChefarztsekretariatsTerminplanung, Korrespondenz und...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAFETEE GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung in der Ressourcenplanung, Disposition oder im HSE-Bereich und willst endlich an den Projekten arbeiten, auf die es wirklich ankommt? Willkommen bei SAFETEE. Als rechte Hand unterstützt Du unseren Chief Operating Officer und unsere HSE-Manager und übst innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Dann komm...

  • Chefarztsekretärin Neuroradiologie

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholisches Klinikum MarienhofSt. Josef gGmbH Vollzeit

    Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über...

  • Selbstständiger Coach/Berater gesucht

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVOTERGUM GmbH Vollzeit

    EinsatzortBochum-WattenscheidWir bieten DirWork life balance: Urlaubstage.Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.Flexible Arbeitszeiten.Arbeiten in einem familiären Team.Betriebliche Altersvorsorge.Bikeleasing.Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800...

  • Sustainability-Consultant (w/m/d) – PPWR & Regulatory Compliance

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Als Sustainability-Consultant (w/m/d) im Bereich PPWR & Regulatory Compliance bist du für die Beratung von OEMs, Zulieferern und Industriepartnern zur Umsetzung der PPWR-Vorgaben sowie allgemeinen Nachhaltigkeitsvorgaben zuständig.Du analysierst bestehende Kundenprozesse, entwirfst Entwicklungen maßgeschneiderter Umsetzungskonzepte und begleitest...

  • Verkäufer (w/m/d) für die Sporthäuser

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Voll- oder TeilzeitZum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verkäufer (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in unseren SporthäusernStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser...

  • Teamleiter (w/m/d) für die Damenschuh- und Accessoires Abteilung

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Teamleiter (w/m/d) für unsere Damenschuh- und Accessoires Abteilung in der Bochumer InnenstadtStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser Sortiment und den...

  • Abteilungsverantwortlicher (w/m/d) für die Damenschuh- und Accessoires Abteilung

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Abteilungsverantwortlichen (w/m/d) für unsere Damenschuh- und Accessoires Abteilung in der Bochumer InnenstadtStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.Wir sind schlank, agil und leben flache...