Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Vor 7 Tagen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VALEARA Vollzeit

Über die Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
  • Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
  • Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Führung der Dienstplanungen der Ärzte
  • Führung von On- und Offboarding Prozessen
  • Vorbereitung der PVS Abrechnung

Ihre Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
  • Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

  • Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
  • Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen
Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins

Über uns
Wir sind ein deutschlandweit tätiges Gesundheitsunternehmen. Mit momentan mehr als 700 Beschäftigten bieten wir Menschen an 12 Standorten und 14 Einrichtungen Hilfe in den Fachrichtungen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie an. Gemeinsam haben wir ein Ziel: die Stigmatisierung psychischer Erkrankungen aufzulösen. Dabei glauben wir an die Seele. Ist die Seele in Balance, ist zumeist der ganze Mensch in Balance. Daran glauben wir, dafür arbeiten wir.

  • Selbstständiger Coach/Berater gesucht

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Abteilungsverantwortlicher (w/m/d) für die Damenschuh- und Accessoires Abteilung

    vor 4 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Abteilungsverantwortlichen (w/m/d) für unsere Damenschuh- und Accessoires Abteilung in der Bochumer InnenstadtStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser...

  • Teamleiter (w/m/d) für die Damenschuh- und Accessoires Abteilung

    vor 12 Minuten

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Teamleiter (w/m/d) für unsere Damenschuh- und Accessoires Abteilung in der Bochumer InnenstadtStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser Sortiment und den...

  • Modeberater / Verkäufer (w/m/d) für unsere Abteilung Damenoberbekleidung

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir Modeberater (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung DamenoberbekleidungStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser Sortiment und...

  • Verkäufer (w/m/d) für die Sporthäuser

    vor 4 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Voll- oder TeilzeitZum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verkäufer (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in unseren SporthäusernStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser...

  • Physiotherapeut / - in für Hausbesuche gesucht 3900-4100 Euro Tolle Konditionen

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Physiotherapie in Bewegung Vollzeit

    AufgabenWir suchen für den Bochumer Süden, Hattingen und Umgebung Therapeuten (m/w/d) für Hausbesuche.Ein Dienstwagen wird gestellt. Dieser kann auch für den Weg zur Arbeit und nach Hause genutzt werden.in der Regel mindestens 30min Takt pro Behandlungausreichende ruhige Fahrtzeit zum nächsten Patienten30 Tage Urlaub / Jahr - können mit Brückentagen...

  • Mitarbeiter medizinische Terminierung

    vor 5 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    $project.internalReferenceIdMitarbeiter medizinische Terminierung / Administration (w/m/d) Voll- oder Teilzeit, Feste AnstellungWenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen. Für das Grönemeyer Institut auf der Herner Straße in Bochum-Riemke suchen wir für die Terminierung des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contigo Energie AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Bochum einenkaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in VollzeitDie Contigo Energie AG ist ein seit 2009 etabliertes Unternehmen in der Energiebranche mitten im Herzen des Ruhrgebiets. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf Geschäftskunden und bieten ihnen...

  • Naturwissenschaftliche Mitarbeiter Zentrallabor

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    JobdetailsVÖ-Datum: Anstellung:VollzeitBefristet:NeinBefristet bis:Job-ID:6592Die Knappschaft Kliniken sind mit rund Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen....

  • Team-Mitarbeiter (m/w/d) Konzeptstore "Pommeshelden"

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Galerai Gastronomie GmbH & Co. KGVeröffentlichtNovember 2025EinsatzortRuhrpark, BochumKategorieJobs im ServiceCenterBeschäftigungsformVollzeitBeschreibungFür unseren Konzeptstore Pommes-Helden in Bochum suchen wir in Voll- und Teilzeit.Team - Mitarbeiter (m/w/d)Was wir Dir bieten:Faire VergütungKeinen Dienst an SonntagenEinkaufsrabatte im...