Leitung Verwaltung

vor 1 Woche

Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBHT Vollzeit


Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld. Das ist kbht.

Mit rund 60 Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Rechtsanwält*innen sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren - vom Rheinland bis nach Frankfurt. 
Unsere Teams arbeiten fachlich auf hohem Niveau, vollständig digitalisiert, lieben kurze Entscheidungswege und schätzen die vertraute Arbeitsatmosphäre, bei der nicht ausschließlich gefachsimpelt, sondern auch gern gelacht wird.
Zur Unterstützung von unserem Team in Neuss suchen wir dich als Leitung Verwaltung (m/w/d).

Deine Aufgaben

In dieser Rolle verantwortest Du die Koordination, Weiterentwicklung und Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse und übernimmst eine verbindende Schnittstellenfunktion zwischen Kanzleileitung, Verwaltung, operativen Teams, Partnern und externen Stakeholdern. 

Die Position ist als zweite Leitungsfunktion in der Verwaltung angelegt und ergänzt die bestehende Teamleitung. Gemeinsam übernehmt Ihr die Steuerung und Weiterentwicklung des wachsenden Verwaltungsbereichs und wirkt in einer kooperativen, gemeinsam verantworteten Führungsstruktur. Die vielfältigen Leitungsaufgaben übernehmt Ihr teilweise gemeinsam oder in Eigenverantwortung.

Deine Schwerpunkte umfassen:

Prozess- und Organisationsmanagement
  • Verantwortung und Steuerung administrativer und organisatorischer Kernprozesse (z. B. Vorlagenwesen, Kanzleipost, Abrechnungsvorgänge, Faktura, Stammdatenpflege, Mahnwesen, interner Service Mail-Postfächer).
  • Koordination und Priorisierung laufender Verwaltungs- und Office-Themen.
Projekt- und Digitalisierungsmanagement
  • Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, (z.B. E-Rechnungen, DATEV- und Cloud-Migration.)
  • Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter Lösungen.
Vertrags- und Finanzadministration
  • Optimierung und Steuerung der Vertragsverwaltung (Versicherungen, Miet- und Dienstleistungsverträge, die zentrale Beschaffung sowie administrative Finanzprozesse).
Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
  • Aktive Steuerung der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Partnern, externen Dienstleistern und internen Schnittstellen.
Office-, Event- und Gebäudemanagement
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen und teamübergreifender Abläufe.
  • Operative Koordination im Bereich Gebäudemanagement.
Zusammenarbeit mit der bestehenden Teamleitung Verwaltung
  • Gemeinsame fachliche, organisatorische und disziplinarische Verantwortung für den Empfangsbereich sowie Koordination des Empfangsteams und der Verwaltungsabteilung.


Das bringst du mit:

Du bist eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Menschen zu koordinieren. Darüber hinaus führst Du die Gruppe in enger Zusammenarbeit mit der bestehenden Leitung und stellst eine abgestimmte, konsistente Teamsteuerung sicher.

Darüber hinaus bringst Du mit:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Fundament im Bereich Verwaltung, Office-Management oder Organisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Kanzlei-, Dienstleistungs-, Industrie-, mittelständischen oder Konzernumfeld
  • Erste Führungserfahrung (mind. 2 Jahre) ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Offenheit sich auf neue Software einzulassen und zu lernen
  • Eine präzise, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Ausgeprägte Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen und Aufgaben zielgerichtet neu zu ordnen
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles, souveränes Auftreten



Das erwartet dich:
  • Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und eine hybride Homeoffice-Regelung gehören für uns dazu.
  • Dein Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen dich im Rahmen deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung und fördern den Ausbau deines Know-hows finanziell und zeitlich.
  • Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine offene, ehrliche und authentische Arbeitsatmosphäre, in der stets an der Zukunft gearbeitet wird.


Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle deiner Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts.

Du möchtest uns erst einmal kennenlernen? Dann kontaktiere uns oder vereinbare ein unverbindliches und informelles Gespräch im Rahmen unseres digitalen Formats Karriere-Talk.

Wir freuen uns auf dich

Dein Ansprechpartner:
Didi Meurer
HR Business Partner
Telefon: 02131/
E-Mail:

Über uns

Mit rund 60 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren - vom Rheinland bis nach Frankfurt.
Unsere Teams arbeiten fachlich auf hohem Niveau, vollständig digitalisiert, lieben kurze Entscheidungswege und schätzen die vertraute Arbeitsatmosphäre, bei der nicht ausschließlich gefachsimpelt, sondern auch gern gelacht wird.

  • Kaufmännische Leitung

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    Sind Sie bereit, die kaufmännische Zukunft eines marktführenden Industrieunternehmens aktiv mitzugestalten? Suchen Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe, in der Ihre strategischen Entscheidungen nachhaltige Wirkung zeigen?Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Schwerpunkt Maschinenbau und rund 250...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit 110.000 € - 130.000 €

    Sind Sie bereit, die kaufmännische Zukunft eines marktführenden Industrieunternehmens aktiv mitzugestalten? Suchen Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe, in der Ihre strategischen Entscheidungen nachhaltige Wirkung zeigen? Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Schwerpunkt Maschinenbau und rund 250...

  • Head of Finance

    vor 19 Stunden

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

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  • Arbeitszeitmanager (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gruppe Vollzeit

    Arbeitszeitmanagement neu denken. Wir suchen einen Arbeitszeitmanager, der technische Expertise mit Beratungskompetenz vereint. Wirken Sie aktiv mit bei der Einführung eines neuen Dienstplansystems, gestalten Sie moderne Arbeitszeitstrukturen und bringen Sie Ihr Know-How ein, um effiziente und teamorientierte Lösungen zu schaffen.Unbefristeter...

  • Abteilungsleitung Anwendungsentwicklung

    vor 18 Stunden

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aluminium Norf GmbH - Alunorf Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Strategische und operative Leitung der Abteilung AnwendungsentwicklungÜbernahme von fachlicher und strategischer Verantwortung für alle unternehmensweiten IT-Anwendungen – insbesondere SAP, MES, PlanungssoftwareGestaltung der digitalen Zukunft gemeinsam mit dem TeamBereitstellung stabiler, effizienter und innovativer IT-Systeme...

  • Disponent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rieck Logistik-Gruppe Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Disponent (m/w/d) - AbfallwirtschaftNeussab sofortVollzeitunbefristetSuchst Du nach einem dynamischen Unternehmen, in dem Du mit Tatkraft & Begeisterung Deine Ziele & Karriere verfolgen kannst?Dann bist Du bei uns genau richtig Wir sind ein mittelständischer zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb und Spezialist für erstklassige, nachhaltige und...

  • Betreuungsleitung (w/m/d) Vollzeit - Flüchtlingsunterkunft in Neuss

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK Landesverband Nordrhein e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete am Standort Neuss mit bis zu 1.000 Bewohnendensuchen wir ab sofort befristet eine Betreuungsleitung in Vollzeit(39 Stunden/Woche).Wir sind ein moderner, sozialer Dienstleistungsverband mit insgesamt ca Mitarbeitenden, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und...

  • Abteilungsleitung Anwendungsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei SEARCH4 Global einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise, um Fachkräfte wie dich passgenau mit führenden Unternehmen zu vernetzen. Schnell, effizient und international Warum diese Rolle zählt Unser Kunde ist das größte und modernste Aluminiumwalz- und...

  • Abteilungsleitung Anwendungsentwicklung

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aluminium Norf Vollzeit

    Willkommen bei der ALUMINIUM NORF GMBH in Neuss, dem größten und modernsten Aluminiumwalz- und Schmelzwerk der Welt.Wir sind führend in der Herstellung von warm- und kaltgewalzten Aluminiumbändern für eine Vielfalt von Anwendungszwecken, von Getränkedosen über Offset-Druckplatten bis zu Automobilteilen. "ALUNORF" - das sind über 2200 Kolleginnen und...

  • Abteilungsleitung Anwendungsentwicklung

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aluminium Norf GmbH - Alunorf Vollzeit

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