Assistenz der Geschäftsführung

Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG
Andere sprechen über die Energiewende – wir gestalten sie Wenn du daran mitwirken möchtest, die Herausforderungen einer nachhaltigen Energieversorgung und der Digitalisierung des Alltags zu bewältigen, bist du bei den Stadtwerken Tecklenburger Land genau richtig

Unter dem Dach der Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG engagieren sich drei Tochtergesellschaften in Sachen Strom- und Wärmeversorgung, Digitalisierung, geförderter Wohnungsbau sowie dem Bau und Betrieb von regenerativen Wärmenetzen und übernehmen verschiedenste Aufgaben in der Daseinsvorsorge und Energieversorgung in der Region.

Für die Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH & Co. KG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung, Terminierung und Überwachung von Besprechungen, Sitzungen inkl. Bewirtung und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gremienterminen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Gesellschaftern und externen Partnern
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Vertrauliche Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Partnerunternehmen
• Bearbeitung der Eingangspost, E-Mails und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Beschaffung und Ablage
• Vertretung und Zusammenarbeit im Assistenzteam

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, o. ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im Umfeld eines kommunalen Unternehmens oder der Energiebranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Dokumentenmanagement, Videokonferenzen)
• Ggf. Erfahrungen in der Gremienarbeit
• Souveränes Auftreten gegenüber Dritten (intern/extern)

Wir bieten

• Faire Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) inkl. 13. Gehalt, Sonderzahlung
• An die Zukunft denken: umfassende betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Mitgestaltung und Raum für Ideen beim Aufbau eines modernen Stadtwerks
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung jedes einzelnen im SWTE-Campus und darüber hinaus
• Miteinander - ein freundliches und unkompliziertes Betriebsklima in einem offenen Team, Mitarbeiterevents….
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Balance von Arbeit, Familie und Freizeit
• Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze inkl. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Benefits z.B. betriebseigenes Fitness-Angebot, Zuzahlung für Kinderbetreuungskosten, Guthabenkarte von Edenred, Dienstfahrradleasing, vergünstigtes Stromtanken am Standort

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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