Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführerin - Berlin, Berlin - WIN Creating Images

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des...

  • Pädagogische Fachkräfte oder Pädagogische Fachkräfte in Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stadt Neustadt an der Weinstraße Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden ist die Stadt Neustadt an der Weinstraße eine der größten und vielfältigsten Arbeitgeberinnen der Region. Gemeinsam arbeiten wir täglich daran, das Leben in unserer Stadt lebenswert und zukunftsfähig zu gestalten.Was uns antreibt? Die Überzeugung, dass jeder Einzelne zählt und wir nur durch unser ZusammeNWirken...

  • Board and Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DCM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM...

  • Zahnarzt sucht ZFA für 4 Tage Woche

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Einleitung Humorvoller Zahnarzt mit sehr schöner Praxis, sucht ZFA für 4 Tage / Woche als Assistenz. Du übernimmst hier die üblichen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung, Assistenz, Spritzen aufziehen, Füllungen mischen, Absaugen, Dokumentation usw. Mit der Rezeption hast Du nichts zu tun und mit der Abrechnung ebf. nicht. Die Praxis ist von Mo bis Fr...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Mitgliedergewinnung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen das Team im Bereich Mitgliedergewinnung, koordinieren und organisieren Termine, Meetings und erstellen themenwichtige Unterlagen, des Weiteren pflegen und aktualisieren Sie die Mitglieder- und Interessensdatenbank;Sie bearbeiten die Anfragen potenzieller Mitglieder und die allgemeine Korrespondenz, sorgen dafür, dass es zu...

  • MFA mit Rö-Schein

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Orthopädische Praxis mit Unfallchirurgie und BG sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt Verstärkung Man wünscht sich eine*n MFA (im Idealfall mit bereits vorhandenem Röntgenschein) sonst mit Interesse daran, diesen zu machen. ie übernehmen hier die unterschiedlichsten Aufgaben von der Assistenz über das Röntgen und Verbände anlegen /...

  • Privatpraxis sucht ZFA mit aktuellem Rö-Schein

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Zahnärztliche Privatpraxis sucht Verstärkung Man wünscht sich hier eine gepflegte, freundliche, komepetente und gut gelaunte ZFA mit aktuellem Röntgenschein. Sie übernehmen hier die Assistenz, die Dokumentation der erfolgten Behandlungen und ebenso die unterschiedlichen Röntgenaufnahmen. Sie können zwischen 30 und 38 Std / Woche arbeiten...

  • Mehrbehandler ZAP sucht ZFA

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Zahnärztliche Praxis mit mehreren Behandlern braucht dringend weitere Unterstützung in der Stuhlassistenz Zu Ihren Aufgaben gehören die üblichen Dinge wie: Vor- und Nachbereitung der Behandlungen, ggf Abdrücke nehmen, Assistenz (auch bei Lupenbrille), Sterilisation der Instrumente, Pateintenaufklärung, Materialanmischung usw. Sie bekommen...

  • Allround MFA

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Einleitung Ein modernes MVZ im östlichen Teil der Stadt sucht dringend Verstärkung Man hofft hier auf eine*n MFA mit Interesse an einer vielfältigen Tätigkeit mit Blutentnahmen, Injektionen, Patientenempfang (keine Rezeption), Einarbeitung in verschiedene Untersuchungsvariationen, ggf. Assistenz, Dokumentation u.a. Sie arbeiten in einem großen Team,...

Assistenz der Geschäftsführerin

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland WIN Creating Images Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Rolle
Als rechte Hand und persönliche Assistenz (all genders) arbeitest du sehr eng mit unserer Unternehmensgründerin Cate zusammen. Hier triffst du auf ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld, indem die Grenzen zwischen Design, Kunst und Events verwischen. Du übernimmst die Organisation und Koordination von alltäglichen To Dos. Du besitzt die Fähigkeit Zusammenhänge zu überblicken und löst Probleme proaktiv. Es ist von Vorteil, wenn du erfahren in Finanz- & Steuerangelegenheiten bist, denn du übernimmst die Abstimmung mit dem Steuerbüro und den Anwaltskanzleien. Du bist es gewohnt flexibel mit neuen Anforderungen umzugehen und bist resilient. In der Summe bietest du Cate den nötigen support, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wenn du zudem ein creative mind hast und gerne konzeptionell arbeitest, wirst du ein perfect match mit Cate bilden

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in allen administrativen Belangen: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hektischen Büroalltag.
  • Optimierung von Workflows: Du suchst immer den effizientesten Weg und denkst dabei stets lösungsorientiert.
  • Finanz- und Steuerangelegenheiten managen: Du übernimmst die Kommunikation mit Rechtsanwälten, Versicherungen und dem Steuerbüro.
  • Auswertungen verständlich aufbereiten: Du analysierst Excel-Listen, hinterfragst diese kritisch und überarbeitest sie.
  • Dokumentenmanagement: Du sorgst für eine ordentliche Ordnerstruktur und findest die Nadel im Heuhaufen.
  • Vertrauliche Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben, die höchste Diskretion und Vertraulichkeit erfordern.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
  • Idealerweise hast du einen finance background und bist technikaffin
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und denkst analytisch
  • Du bist intrinsisch motiviert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Ehrlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich Ehrensache
  • Du besitzt einen Führerschein, der dich mobil und flexibel macht
  • Du sprichst deutsch und englisch souverän und verhandlungssicher

Why WIN?

  • Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, Teilzeit, flexible Homeoffice-Tage oder workation
  • Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
  • Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
  • Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
  • Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten in unseren arty Loft-Büros
  • Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )

Über uns
Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute
die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum
. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen
Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images
nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.