Office Manager M/W/D ab Sofort

vor 16 Stunden

Lichterfelde, Berlin, Deutschland Berliner Facility Gemeinschaft GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in . In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination administrativer Prozesse sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer internen Abläufe bei. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Mitarbeitenden, die Koordination externer Dienstleister sowie die Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfeldes.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Fragen
  • Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
  • Steuerung und Überwachung der Telefon- und Kommunikationssysteme (Multi-line phone systems)
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsstellung und Abrechnung (Budgeting, Payroll)
  • Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Übernahme von Supervising-Aufgaben im Team

Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position (Office experience, Administrative experience)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (Organizational skills)
  • Erfahrung in der Personalabrechnung (Payroll) sowie Budgetplanung (Budgeting) ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Multi-line phone systems und gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office (Microsoft PowerPoint, Office experience)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Nachweisbare Supervising-Erfahrung ist wünschenswert
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, teamorientiert handeln und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Büromanagement haben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie

    vor 11 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumab sofortDauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Benjamin Franklin, SteglitzKennziffer6198EntgeltgruppeE7Arbeiten an der CharitéDie Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Benjamin Franklin bietet ein breites Spektrum moderner, wissenschaftlich fundierter Diagnostik- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland aktion weitblick-betreutes wohnen-gGmbH Vollzeit

    BeschreibungFür unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung durch eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) – unbefristet.aktion weitblick gGmbH bietet mit rund 145 Mitarbeitenden kompetente Assistenz für 300 Menschen mit Lernschwierigkeiten und seelischer Behinderung. Wir begleiten unsere Klient*innen mit Empathie und Engagement...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in Berlin

    vor 16 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland care PersonalManagement Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) in Berlin Deine AufgabenPlanung, Organisation und ggf. Durchführung von Pflegevisiten, Dienst- und Teambesprechungen sowie Bewohner- und AngehörigengesprächenPersonalsteuerung und Leitung der Bereiche Pflege und soziale BetreuungSicherstellung der Pflegequalität und Dokumentation nach MDK-QPR in enger Zusammenarbeit mit...

  • Pflegehelfer/in (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Pflegedienst Bethel Berlin gGmbH Vollzeit

    Wir tun gut. Auch Ihrer KarriereDank unserer wunderbaren Mitarbeitenden, für die ihre Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen in der Häuslichkeit mehr Berufung ist als ein Job, ist der Pflegedienst Bethel Berlin eine ganz besondere Sozialstation. Sie möchten im hochqualifizierten Pflegeteam mit Seele und Sachverstand arbeiten? Dann sind Sie bei uns als...

  • Pflegefachkraft (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Pflegedienst Bethel Berlin gGmbH Vollzeit

    Wir tun gut. Auch Ihrer KarrierreDank unserer wunderbaren Mitarbeitenden für die ihre Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen mehr Berufung ist als Job, ist der Pflegedienst Bethel Berlin eine ganz besondere Sozialstation. Sie möchten im hochqualifizierten Pflegeteam mit Seele und Sachverstand arbeiten? Dann sind Sie als Pflegefachkraft herzlich...

  • Kita Leitung

    vor 12 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Gesundheitswerk Bethel Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDie Gesundheitswerk Bethel gemeinnützige GmbH ist Gesellschafter verschiedener Beteiligungen im sozialen Bereich (Krankenhaus, Rehabilitationskliniken, Seniorenzentren, ambulante Pflege) mit bundesweit ca Mitarbeitern.Für unsere Kindertagesstätte in Lichterfelde suchen wir ab sofort eineKita Leitung (m/w/d)Kita LeitungIm Februar 2023 eröffneten...

  • Anmeldekraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 21 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Kaden Physiotherapie GbR Vollzeit

    Wir, die Kaden Phyiotherapie GbR sind eine familiengeführte und moderne Praxis für Physiotherapie in Berlin Lichterfelde/Lankwitz.Für die Besetzung unserer Anmeldung suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen die Spaß am Umgang mit Menschen haben und einen ausgeprägten Sinn für Kundenservice besitzen. Zudem sollten Sie einen ausgeprägten Organisationssinn...

  • Ergotherapeutin (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland balagan Therapiezentrum Vollzeit

    StellenbeschreibungHast Du Lust zu gestalten und eng im Team zu arbeiten? Wir arbeiten ohne Druck, Minus-und Plusstunden kennen wir nicht Wir suchen weitere Kolleg:innen in unserem interdisziplinären Team, für unseren Standort in Lichterfelde. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns über offene, motivierte und engagierte Ergotherapeut:innen...

  • Fachverkäufer/in Schwerpunkt Bäckerei

    vor 13 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Bäcker Walf GmbH Vollzeit

    Wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die Freude an der Arbeit haben, zuverlässig, kontaktfreudig sind und auch stressige Situationen stets noch mit einem Lächeln im Gesicht meistern.Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine tolle Stimmung in unserem Team und eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit.Sie fühlen sich angesprochen? Dann...

  • Erzieher für multikulturelle Kita

    vor 10 Stunden

    Lichterfelde, Berlin, Deutschland Elbhelden Talent Vollzeit

    Erzieher für multikulturelle Kita (m/w/d) in Berlin Wir sind auf der Suche nach engagierten Erzieher*innen, die das Team einer multikulturellen Kindertagesstätte verstärken, in der knapp 100 Kinder liebevoll betreut werden. Das pädagogische Konzept legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Förderung von Sprache und Bewegung sowie auf die Umsetzung...