Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

Mitarbeiter Sekretariat

(w/m/d)

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

BeschäftigungsartTeilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

BereichFakultät Architektur und Gestaltung

Entgeltgruppe6 TV-L

Bewerbungsfrist

Kennziffer76/25

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor: innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariates der Master-Studiengänge "International Project Management" und "Smart City Solutions", Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, zum Teil in englischer Sprache
  • Mitarbeit bei Bewerbungs- und Auswahlverfahren der Bewerbungen für den Studienbeginn
  • Mitarbeit im Personal- und Reisemanagement
  • Organisatorische Unterstützung im Studienbetrieb
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität im Studienbetrieb und Freude am Umgang mit Studierenden

Das bieten wir Ihnen

  • Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen - qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Belle, Tel.: 0711/ , Fakultät Architektur und Gestaltung.

Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte vormittags an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...

  • Mitarbeiter/-in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70197- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Aus-/Weiterbildung**BERUF**: - Sekretär / Sekretärin**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: - unbefristetBenz GmbH...

  • Fachkraft Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Tübingen **einen **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbearbeitung von mehrtägigen Tagungen - Unterstützung im...

  • Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...

  • Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...

  • Mitarbeiter Für das Sekretariat Der

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Betonbau BBD GmbH Vollzeit

    Außen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie - als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie - und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch - und Ausbau,...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Werner Sobek AG Vollzeit

    Als Elternzeitvertretung suchen wir - zunächst befristet für 1-2 Jahre - einen **Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%)**: **Unser Angebot**: - aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt - anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur - Förderung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der KLINIK für Hand-,Plastische und Ästhetische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Vollzeit oder Teilzeit möglich Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die...