Finance & Operations Manager:in - 100 Remote

vor 2 Wochen

Deutschland ProviPanda GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

100% Remote (Deutschland) oder in Berlin vor Ort | Vollzeit Festangestellt

Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den kompletten Bereich Administration & Operations übernimmt – und sich perspektivisch zur Führungskraft (Head of Admin) entwickeln möchte.

Du wirst eng mit unserem Head of Operations zusammenarbeiten und ihm viele Aufgaben abnehmen, damit er sich auf die Skalierung des Unternehmens konzentrieren kann.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Finanzen & Buchhaltung
  • Verantwortung für Stripe und DATEV
  • Vorbereitung der Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Lohnbuchhaltung & Vertragsmanagement
  • Erstellung von Forecasts, Reports und Controlling
  • Organisation & Administration
  • Pflege und Führung von Provisionstabellen
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Rechtsschutz und Versicherungen
  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Buchung von Zügen, Hotels, Events
  • Strategie & Weiterentwicklung
  • Mitdenken und proaktiv Optimierungen im Admin-Bereich vorschlagen
  • Schrittweise Aufbau und Führung eines Admin-Teams
Qualifikation

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
  • Starke Zahlenaffinität, Organisationsstärke und Spaß an Controlling & Reporting
  • Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV, Stripe, Moss
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken – du arbeitest strukturiert und proaktiv
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Benefits

Wir bieten

  • Verantwortung von Tag 1 – du bist die rechte Hand des Head of Operations
  • Ein attraktives Gehaltspaket von – € brutto/Jahr (je nach Erfahrung & Qualifikation)
  • Die Chance, dich zur Teamlead- oder Head-of-Admin-Rolle zu entwickeln
  • Startup-Mentalität: kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsfreiheit und ein motiviertes Team
  • Remote-First – Arbeiten von überall in Deutschland oder in unserem Berliner Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche gemeinsame Zukunft

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance

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  • Fachbereichsleitung AEMP

    vor 3 Wochen

    Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Über uns Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Fachbereichsleitung AEMP -...

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    Deutschland medflex.de Vollzeit

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  • People & Culture Manager:in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Deutschland Super Streusel Vollzeit

    People & Culture Manager:in (m/w/d)   Vollzeit · Hamburg   🎉 WERDE TEIL UNSERES SUPER TEAMS! 🎉   DEINE MISSION   Als People & Culture Manager:in übernimmst du die umfassende Verantwortung für unseren gesamten HR-Bereich, operativ wie strategisch. Du gestaltest moderne HR-Prozesse, unterstützt unsere Kolleg:innen professionell und entwickelst...

  • Operations Manager

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    Deutschland Parcel Pilots GmbH Vollzeit

    We’re hiring: Operations Manager (Remote, Europe to East Asia) PARCEL PILOTS is a global On-Board Courier (OBC) and time-critical logistics provider based in Frankfurt am Main, Germany. We ensure the world’s most urgent shipments take off – fast, reliable, and with full transparency. We’re now looking for a hands-on Operations Manager (m/f/d) to join...

  • Junior Business Operations Manager

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    Deutschland Midas Vollzeit

    Location: Berlin Employment Type: Full-time About Midas Midas is pioneering the future of asset tokenization by offering exposure to institutional-grade securities and structured products onchain - accessible, global, and compliant. Co-founded by former investment professional Dennis Dinkelmeyer and seasoned serial entrepreneur Fabrice Grinda, Midas aims to...

  • Head of Operations

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    Über uns Über enabl Technologies GmbHAls junges Startup aus Karlsruhe automatisieren wir die Intralogistik. Unser Ansatz: Automatisierung flexibel denken – mit Remote-Driving-Technologie für Gabelstapler und andere Flurförderzeuge. Damit lassen sich schon heute spürbare Effizienzgewinne für unsere Kunden erzielen – und während wir remote und...

  • Head of Operations

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    Deutschland Löwenanteil Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind Löwenanteil – eines der schnellst wachsenden E-Commerce Food Startups Deutschlands. Unsere Mission ist es, allen Menschen eine ausgewogene und hochwertige Ernährung so leicht wie möglich zu machen. Unsere Bio-Gerichte sind proteinreich, aus besten Zutaten und verdammt lecker. Denn wir machen Essen wieder zu dem, was es sein sollte: Einem...