Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance

vor 3 Wochen


Deutschland ZPARTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

Über uns Über unsDu hast ein Faible für Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER genau richtig Unter unserem Motto „Providing Solutions with Passion“ unterstützen wir Konzerne und mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) - 30 Stunden/Woche - mit Schwerpunkt Finance & Business Operations, die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, organisatorischen und operativen Themen unterstützt. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander – ideal, wenn du Verantwortung übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest. Deine Aufgaben Finanzbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Monatsabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberaterin etc.)Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und AnalysenAdministrative Unterstützung des Teams im TagesgeschäftOperative HR-Tätigkeiten: An- und Abmeldungen, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Reisekostenabrechnungen. Schnittstelle zur PersonalverrechnungOrganisation und Nachbereitung von MeetingsErstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inkl. ControllingUnterstützung bei MarketingaktivitätenOffice Management: Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Buchhaltung, Controlling oder AssistenzGute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit BMD, DATEV o. Ä. von VorteilStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte ArbeitsweiseOrganisationstalent mit hoher ServiceorientierungTeamfähigkeit, KommunikationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit zur GeschäftsleitungModerne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Möglichkeit auf HomeofficeWeiterbildungsangebote und Raum für persönliche EntwicklungEin kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima KontaktNeugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf (Inhalt entfernt)


  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Max-Planck-Straße Eutin, Deutschland, Germany TimberTec Vollzeit 35.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Office Manager:in leistest Du damit einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere...


  • Max-Planck-Straße Eutin, Deutschland, Germany TimberTec Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Payroll Specialist leistest Du einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen


    Plinganserstraße , München, Deutschland spot on news Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    spot on news ist die führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle im deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in für die zentrale Schnittstellenposition der Geschäftsführungs-Assistenz und des Office Managements. Deine Aufgaben:Als Office...

  • Sales Manager:in

    vor 1 Tag


    Deutschland LWB Group Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team mit Sitz in Berlin-Friedrichshain, spezialisiert auf die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unsere Weiterbildungsplattform "Digital Verkaufen Lernen" unterstützt Versicherungsvermittler:innen dabei, ihre digitalen Kompetenzen auszubauen und erfolgreich in einer zunehmend digitalen Welt zu agieren.Als erfahrene...


  • Deutschland LBBW Vollzeit

    Über uns Was erwartet dich bei uns? In unserem Traineeprogramm lernst du alles rund um das Risikomanagement mit dem Schwerpunkt Corporate Finance kennen. Sowohl im Kontakt mit Deinen Kolleg:innen als auch mit unseren Kunden kannst du Dein Wissen festigen, erweitern und aktiv einsetzen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in andere Geschäftsbereiche,...

  • Manager IT

    vor 3 Wochen


    Deutschland Vesterling AG Vollzeit

    Als Manager IT - SAP Finance & HR Services verantworten Sie die IT-Services in den Bereichen Finance und HR. Unser Klient ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkten im Bereich Logistik und Solutions. Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit...


  • Deutschland BFS finance GmbH Vollzeit

    BFS finance ist einer der größten bankenunabhängigen Finanzdienstleister und gehört zur Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu Bertelsmann zugehörig. Mit 60 Jahren Factoring Erfahrung, höchster Digitalkompetenz und Konzernstärke beschleunigt und sichert die BFS finance GmbH den Geldfluss für mehr als...


  • Deutschland novaCapta Vollzeit

    Deine Mission bei novaCapta Du bist ein:e erfahrene:r Microsoft 365 Expert:in (w/m/d) mit einem starken Netzwerk im Markt? Du liebst es, Kund:innen zu begeistern, neue Projekte zu initiieren und nachhaltige Beziehungen aufzubauen? Dann suchen wir genau dich! Wofür wir dich suchen: Als Senior Customer Engagement Manager:in (w/m/d) bist du nicht nur...


  • Deutschland Minddistrict GmbH Vollzeit 65.724 € - 82.968 €

    Möchtest du die Zukunft des Gesundheitswesens in Deutschland aktiv mitgestalten? Hast du überzeugende, innovative Ideen, einen ausgeprägten Geschäftssinn und Lust in einem energiegeladenen, motivierten Team zu arbeiten? Dann kannst du unser neuer Minddistricter sein! (Senior) Business Development Manager:in DACH (m/w/d) Fulltime · Berlin, Germany Was...

  • Leitung Finance

    vor 22 Stunden


    Zeppelinstr. , Holzminden, Niedersachsen, Deutschland Unternehmensgruppe Otto Künnecke Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    In Ihrer Leitungsfunktion für den Bereich Finance & Controlling werden Sie Teil unserer Holding. Als versierte und erfahrene Führungspersönlichkeit verantworten Sie unseren Finance/Controlling Bereich. Als Dienstleister für produzierende Töchterunternehmen ist unsere Holding beratend und unterstützend  in den Bereichen Finance, HR, Digitale...