Assistant

Wer wir sind
Clyde & Co
ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit über 70 Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen und Professional Services über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie (Anlagen-)Bau.

In Deutschland beraten rund 70 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, zum Maritimen Wirtschaftsrecht, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.

Become Part of Our Story
Werde Teil unseres großartigen Teams als
Assistenz (m/w/d
) bei Clyde & Co an unserem Standort in
München
.

Was wir Dir bieten

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine tolle Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre "Durstige Donnerstage"
• Getränke, Obstkorb und eine Schokoladenbox
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du unterstützt unsere Anwälte bei der Aktenführung und -verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
• Du übernimmst selbständige Assistenzausgaben für unser Corporate Insurance Team wie die Vorbereitung von Reports, Präsentationen, Webinaren und Pitches
• Du bereitest Schriftstücke und Korrespondenz eigenständig vor und bringst dabei deine Sorgfalt und dein Organisationstalent ein
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, bestimmst Fristen, notierst sie zuverlässig und behältst deren Einhaltung im Blick
• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bist eine freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mandanten
• Du triffst vorbereitende Maßnahmen für Abrechnungen, sowohl nach Honorarvereinbarung als auch nach dem RVG
• Du stehst im direkten Kontakt mit Mandanten und Gerichten – schriftlich wie telefonisch – und trittst dabei professionell und verbindlich auf.
• Du planst und organisierst Termine und Reisen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Was wir suchen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte/r (m/w/d) oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einer Anwaltskanzlei mit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit

Bei Clyde & Co betrachten wir Vielfalt als entscheidend für die Internationalität unseres Geschäfts und haben ein Arbeitsumfeld geschaffen, in dem sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können. Es gehört zu den Grundsätzen der Firma, alle Mitarbeiter:innen sowie Bewerber:innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Geschlechtsidentität, ihrem Familienstand oder ihrer Lebenspartnerschaft, ihrer Rasse, ihrer Hautfarbe, ihrer nationalen oder ethnischen Herkunft, ihrem sozialen oder wirtschaftlichen Hintergrund, ihrer Behinderung, ihrer religiösen Überzeugung, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Alter.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbung unter

Clyde & Co Job Board.

Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei Magdalena Gies unter

The Firm
When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment
Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy
Please take a moment to read our privacy notice. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it's used for, how it's obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

Bei Clyde & Co setzen wir alles daran, unsere Mandantinnen und Mandanten dabei zu unterstützen, nachhaltig erfolgreich zu sein. Dafür steht unser Anspruch "Successful Risk Navigation". Als weltweit tätige Wirtschaftskanzlei helfen wir Unternehmen, Investoren und Organisationen seit nunmehr 80 Jahren dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen und stehen ihnen heute bei einer Vielzahl von Veränderungen zur Seite. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: Versicherungen, Luft- und Schifffahrt, Infrastruktur, Energie, Handel und Rohstoffe. Dabei sind wir mit weltweit 500 Partnern, 2400 Anwälten, 3200 juristische Beraterinnen und Berater und über 5500 Mitarbeitern, mit rund 70 eigenen und assoziierten Büros präsent.

Die Wertschätzung von Unterschied und Individualität ist die Basis für unseren Erfolgs. Diversity and Inclusion sind wesentliche Bestandteile unserer Firmenkultur: Unsere Teams sind international, interdisziplinär und interkulturell kompetent. Die Wertschätzung der Persönlichkeit jedes Einzelnen und seine individuelle Weiterentwicklung sind für uns essentiell. Bei uns zählen ausschließlich Qualifikation und Engagement, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität oder Herkunft.

Wir verpflichten uns zu gesellschaftlich verantwortungsvollem Handeln und einem diversen und vielfältigen Arbeitsumfeld, in dem jede Mitarbeiterin ihr und jeder Mitarbeiter sein Potenzial entfalten kann. Unser gesellschaftliches Engagement umfasst Pro-Bono-Arbeit, ehrenamtliche Tätigkeit und Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen. Zudem haben wir uns zu ehrgeizigen Emissionsreduktionszielen verpflichtet.

Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten sind für uns von besonderer Bedeutung. Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten Clyde & Co über Sie speichern könnte, wofür sie verwendet werden, wie sie erhoben werden, Ihre Rechte und wie Sie uns als betroffene Person kontaktieren können, können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Diese gelten auch für Profile von Kandidatinnen und Kandidaten, die uns über Personalvermittlungsagenturen herangetragen werden.