Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen "Algorithmische Bioinformatik" sowie "Machine Learning for Medical Data" (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Ablageorganisation, Terminverwaltung, Schriftwechsel, Erteilung von Auskünften, redaktionelle Pflege von Webseiten
  • Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Beschaffungsangelegenheiten und Personalangelegenheiten
    Unterstützung bei der Organisation der Lehre der Arbeitsgruppen
Ihr Profil
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
  • gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (MACH, HIS-LSF u.ä.) einzuarbeiten
  • sicherer Umgang mit Zahlen, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Finanzmitteln
  • selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • erste Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert
Unser Angebot
  • eine unbefristete, sichere Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe an einem attraktiven und modernen Forschungszentrum
Über uns

Das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM) ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Heinrich-Heine- Universität Düsseldorf. Das ZDM zielt auf exzellente Forschung in den Bereichen Bioinformatik, Medizininformatik, Datenwissenschaften und Künstlicher Intelligenz mit medizinischen Anwendungen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen „Algorithmische Bioinformatik“ sowie „Machine Learning for Medical Data“ (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*r (m/w/d) im...

  • Beschäftigte n

    Vor 7 Tagen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...

  • Beschäftige r

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sowie Privatversicherungsrecht in der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftige*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Im Allgemeinen

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst (Studentische Aushilfe) Stelleninformationen - **Standort**:Düsseldorf - **Einsatzstelle**:LVR-Zentrum für Medien und Bildung - **Vergütung**:E4 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,50 Stunden/Woche - Befristet für zwei Jahre - **Besetzungsstart**:01.04.2025 -...

  • Beschäftigte / Beschäftigter Im Allgemeinen Verwaltungsdienst (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW Vollzeit

    **Chancengestalter:innen gesucht!** Sie möchten die Zukunft mitgestalten, Chancen für Kinder, Jugendliche und Familien verbessern und eine vielfältige Gesellschaft fördern? Dann engagieren Sie sich mit uns - für ein lebenswertes, familienfreundliches und weltoffenes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: - Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen - Vollzeit - Publiziert: 15.04.2025 - Publizierung bis: 30.04.2025 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in...

  • Beschäftigter (m/w/d) im Sekreteriatsbereich

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Institute für pflanzliche Zellbiologie und Biotechnologie und synthetische Mikrobiologie eine*nBeschäftigte*r (m/w/d) im SekreteriatsbereichAufgabenschwerpunkteselbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenAnsprechpartner*in für Anfragen von Studierenden und...

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 Vollzeit

    Herzlich willkommenWie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Dann herzlich willkommen in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag.Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik...

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Gruppe Vollzeit

    Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Dann herzlich willkommen in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik...

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Gruppe Vollzeit

    Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Dann herzlich willkommen in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik...