Beschäftigter (m/w/d) im Sekreteriatsbereich

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Institute für pflanzliche Zellbiologie und Biotechnologie und synthetische Mikrobiologie eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekreteriatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

  • selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Ansprechpartner*in für Anfragen von Studierenden und Mitarbeitern

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
  • fließendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in englischer Sprache
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
  • Flexibilität und Detailgenauigkeit
  • sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bereitschaft, sich in onlinebasierte Haushaltsverwaltungssoftware (Mach web, Ilias, LSF, Typo3) einzuarbeiten
  • generelles Interesse an Wissenschaft und Ausbildung

Unser Angebot

  • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
  • die Besetzung einer Stelle in Teilzeit mit 35,84 Wochenstunden
  • arbeiten in einem internationalen und freundlichen Team
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Über uns

Als nebeneinanderliegende Institute suchen wir Unterstützung im Bereich des Sekretariats. Die Teilzeit-Stelle kann zeitlich flexibel wahrgenommen werden (z.B. 4-Tage/Woche) und ist daher gut mit weiteren Aufgaben vereinbar.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Im Allgemeinen

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst (Studentische Aushilfe) Stelleninformationen - **Standort**:Düsseldorf - **Einsatzstelle**:LVR-Zentrum für Medien und Bildung - **Vergütung**:E4 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,50 Stunden/Woche - Befristet für zwei Jahre - **Besetzungsstart**:01.04.2025 -...

  • Beschäftigte / Beschäftigter Im Allgemeinen Verwaltungsdienst (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW Vollzeit

    **Chancengestalter:innen gesucht!** Sie möchten die Zukunft mitgestalten, Chancen für Kinder, Jugendliche und Familien verbessern und eine vielfältige Gesellschaft fördern? Dann engagieren Sie sich mit uns - für ein lebenswertes, familienfreundliches und weltoffenes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n...

  • Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen "Algorithmische Bioinformatik" sowie "Machine Learning for Medical Data" (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nBeschäftigte*r (m/w/d) im SekretariatsbereichAufgabenschwerpunkteallgemeine...

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen „Algorithmische Bioinformatik“ sowie „Machine Learning for Medical Data“ (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*r (m/w/d) im...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und unterstützen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen. - ️Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. -...

  • Beschäftigte n

    Vor 7 Tagen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...

  • Legal Recruiting Advisor

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Recruiting Advisor (m/w/d) Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Gespür für Talente mit? Du möchtest im Recruiting nicht nur koordinieren, sondern echte Beziehungen zu Kandidat:innen aufbauen und den Kontakt zur juristischen Nachwuchsgeneration aktiv gestalten? Dann ist das deine Chance, dich in einer internationalen Top-Kanzlei...

  • Verkäufer-/in Als Geringfügig Beschäftigte

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Kilo Shop Vollzeit

    ** Wir suchen genau dich** Hast du ein Händchen für Kunden, ein Lächeln, das ansteckt? Dann suchen wir genau dich für unser Kilo Shop in Düsseldorf ! **Werde unsere Verkaufsheldin ( m/w/d ) auf Minijob Basis** **Was wir dir bieten**: - Sinnstiftende und vielfältige Arbeit - Du hast die Möglichkeit, an wichtigen Aufgaben teilzunehmen und einen...

  • Geringfügig Beschäftigte

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Praxis am Belsenpark - Fachpraxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    Geringfügige Beschäftigung (m/w/d) in der Verwaltung Wir sind eine moderne kieferorthopädische Praxis in Düsseldorf Oberkassel und suchen Unterstützung in unserer Verwaltung auf geringfügiger Basis. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Verwaltungs - und Büroarbeiten - Terminkoordination und -verwaltung - Pflege und Verwaltung von Patientenakten -...

  • Servicekraft (m/w/d) kurzfristig beschäftigt oder Werkstudent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Hands On GmbH Vollzeit

    Die Hands On GmbH ist ein seit 2019 renommierter Personaldienstleister, der sich auf die Gastronomie im Bereich Köche spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort engagierte und freundliche Servicekräfte (m/w/d) zur Verstärkung unserer Serviceabteilung in Düsseldorf und Umgebung mit Schwerpunkt Veranstaltungsservice sowie Betriebsrestaurants. Aktuell...