Project Procurement Manager

Project Procurement Manager, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope Of The Role
To ensure that all Mercury procurement duties are carried out to the highest standards, on time and with the highest financial gain to Mercury Engineering. To guide the Mercury supply-chain from being an administrative department to be a strategic partner of choice within the business, bringing more consistency and vendor relationship management to Mercury.

Key Responsibilities Of The Role

• Lead and manage a team of Procurement personnel across various disciplines and geographical areas (Ireland, Mainland Europe or as required)
• Assign, train, monitor, check and coordinate the work of the procurement team
• Apply a broad understanding of financial management principals and other quantitative information to ensure decisions are fiscally responsible and based on your procurement budget.
• Implement and lead the Supplier Performance Management tool as assigned by Divisional Procurement Managers .
• Implement Procurement strategy with all key supply chain members (Agreements & Rebates).
• Lead internal and external meetings
• Leverage existing report suite to ensure timely and accurate reporting to both Operations and Function.
• Lead the sustainability initiative across the Division as assigned by Divisional Procurement Managers.
• Lead implementation and continuous improvement of ERP based procurement and material Management.
• Ensure the procurement schedule is presented to and agreed with Senior stakeholders within one week of project award.
• Ensure procurement schedule is fully populated and updated weekly in accordance with the Project Schedule.
• Manage all parties responsible for the deliverables up to package award including, SOW's, Responsibility matrix, attendances, design, contractual and commercial deliverables so that there is no delay in the procurement process as set out in the schedule.
• Update risk registers as required.
• Attend mid bid tender meetings as required.
• Participate in preparation and presentation of package award reports to Senior Management in a timely manner.
• Attend factory visits or reference projects as required during the procurement process.
• Chair and minute weekly procurement meetings.
• Issue weekly procurement reports through Power BI internally and externally as required.
• Focus on broadening the database of supply chain partners, securing a more diverse selection of partners across packages and geographies.
• Develop and implement Project Execution Plans as appropriate.
• Perform other duties as assigned by line manager.

Essential Criteria For The Role

• Minimum of 3 years' work experience in a similar role.
• Excellent negotiation skills.
• Experience in category management.

Desirable Criteria

• A third level qualification, preferably in supply chain or other related discipline

Mercury is an equal opportunities employer
.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgabenbereich
Um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaufgaben von Mercury nach höchsten Standards, termingerecht und mit dem größtmöglichen finanziellen Nutzen für Mercury Engineering ausgeführt werden. Ziel ist es, die Lieferkette von Mercury von einer administrativen Abteilung zu einem strategischen Partner der Wahl innerhalb des Unternehmens zu entwickeln und so mehr Konsistenz und ein besseres Lieferantenbeziehungsmanagement für Mercury zu erreichen.

Hauptverantwortlichkeiten Der Stelle

• Leitung und Management eines Teams von Beschaffungsmitarbeitern in verschiedenen Fachbereichen und geografischen Gebieten (Irland, Kontinentaleuropa oder nach Bedarf).
• Die Arbeit des Beschaffungsteams zuweisen, schulen, überwachen, überprüfen und koordinieren.
• Setzen Sie ein umfassendes Verständnis der Grundsätze des Finanzmanagements und anderer quantitativer Informationen ein, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen finanziell verantwortungsvoll sind und auf Ihrem Beschaffungsbudget basieren.
• Implementieren und leiten Sie das Lieferantenleistungsmanagement-Tool gemäß den Anweisungen der Bereichsbeschaffungsleiter.
• Umsetzung der Beschaffungsstrategie mit allen wichtigen Mitgliedern der Lieferkette (Vereinbarungen & Rabatte).
• Leitung interner und externer Meetings
• Nutzen Sie die bestehende Berichtssuite, um eine zeitnahe und genaue Berichterstattung sowohl an die operative Abteilung als auch an die Fachabteilung zu gewährleisten.
• Leiten Sie die Nachhaltigkeitsinitiative innerhalb der Division gemäß den Anweisungen der Divisions-Einkaufsmanager.
• Leitung der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung des ERP-basierten Beschaffungs- und Materialmanagements.
• Stellen Sie sicher, dass der Beschaffungsplan innerhalb einer Woche nach Projektvergabe den leitenden Stakeholdern vorgelegt und mit ihnen abgestimmt wird.
• Stellen Sie sicher, dass der Beschaffungsplan vollständig ausgefüllt und wöchentlich gemäß dem Projektplan aktualisiert wird.
• Alle für die Liefergegenstände verantwortlichen Parteien bis zur Auftragsvergabe zu koordinieren, einschließlich Leistungsbeschreibungen, Verantwortlichkeitsmatrix, Anwesenheitslisten, Design, vertragliche und kommerzielle Liefergegenstände, um Verzögerungen im Beschaffungsprozess gemäß Zeitplan zu vermeiden.
• Aktualisieren Sie die Risikoregister nach Bedarf.
• Bei Bedarf an Zwischenbesprechungen zur Angebotsabgabe teilnehmen.
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung und zeitnahen Präsentation von Berichten über die Vergabe von Leistungspaketen an die Geschäftsleitung.
• Nehmen Sie bei Bedarf während des Beschaffungsprozesses an Werksbesichtigungen oder Referenzprojekten teil.
• Vorsitz und Protokollführung bei den wöchentlichen Beschaffungsbesprechungen.
• Wöchentlich Beschaffungsberichte über Power BI intern und extern nach Bedarf erstellen.
• Fokus auf die Erweiterung der Datenbank von Lieferkettenpartnern, um eine vielfältigere Auswahl an Partnern über verschiedene Produktpakete und geografische Regionen hinweg zu sichern.
• Gegebenenfalls Projektdurchführungspläne entwickeln und umsetzen.
• Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.

Wesentliche Kriterien Für Die Stelle

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten.
• Erfahrung im Kategorienmanagement.

Wünschenswerte Kriterien

• Ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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