Disponentin für Termin-

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

  • Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
  • Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
  • Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
  • Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
  • Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche
  • Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten
  • Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
  • Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse

  • Auszubildender Disponentin ab Februar 2026

    vor 2 Wochen

    Berlin-Köpenick, Berlin, Deutschland Kati Vollzeit

    Wir, die KATI GmbH & Co. KG, sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen in vierter Generation mit Sitz in Berlin. Seit Jahren sind wir Dein Ansprechpartner, wenn es um Dekontamination, Demontage und Entkernung geht.Wir legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit bei der Ausführung unserer Leistungen und verstehen uns als...

  • Office Manager:in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Vollzeit

    Dein JobDu bist die Ruhe, auch im Sturm. Als Office Manager (m/w/d) bei insglück wirst du Teil unseres Teams am Standort Berlin. Du sorgst für einen perfekten ersten Eindruck unserer Agentur am Empfang und an der Telefonzentrale, koordinierst Termine, buchst Hotels und Reisen und organisierst Bestellungen. Nicht zuletzt kümmerst du dich als Dreh- und...

  • Assistent / Assistentin der Ressortleitung - Personalleitungsteam (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsAssistent / Assistentin der Ressortleitung...

  • Integrativer Lerntherapeutin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Atelier für Integrative Lerntherapie Vollzeit

    Das Atelier für Integrative Lerntherapie kümmert sich um sämtliche Belange des Lernens. Wir sind ein professionell aufgestelltes Berliner Institut in den Bereichen Integrative Lerntherapie, Lerncoaching und Fortbildung.AufgabenIch suche Integrative Lerntherapeuten, LRS-Trainer, Rechenschwäche-Trainer, AD(H)S-Trainer (d, w, m) auf der Grundlage einer...

  • Casemanager/in - Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KHD0755Casemanager/in - Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) für unser Berliner Büro gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mayr Kanzlei für Arbeitsrecht Vollzeit

    Sind Sie bereit Ihre vielfältigen Kompetenzen in einer der renommiertesten Kanzleien für Arbeitsrecht in Berlin einzubringen? Wir bei Mayr Kanzlei für Arbeitsrecht suchen eine:n engagierte:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit langjähriger Kanzleierfahrung, um unser dynamisches Team zu verstärken. Wenn Sie ein...

  • Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland about:dents - Praxis für Zahnmedizin Vollzeit

    Wir sind about:dents, eine moderne Zahnarztpraxis mit Startup-Flair im Prenzlauer Berg. Unsere Mission: Zahnmedizin neu denken und ein Umfeld schaffen, das Patient:innen und Team wirklich Freude macht. Zur Verstärkung unseres Prophylaxe-Teams suchen wir eine ZMP (all genders), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Prophylaxe auf hohem Niveau zu...

  • Sachbearbeitung Lehrgangs- und Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen gGmbH Vollzeit

    Interesse geweckt? Dann überzeuge uns jetzt, dass genau Du richtig bei uns bist Wir erwarten freudig deine Bewerbung per Mail an Du hast Fragen zur Tätigkeit? Wende dich telefonisch an die 09681/ WIR SUCHEN DICHZur Verstärkung unseres Teams in Windischeschenbach suchen wir zum einen Sachbearbeiter für den Fachbereich Lehrgangs- und...

  • Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung (GPB) mbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Buchhaltung (unbefristet).Ihre Aufgaben:Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAbstimmung von Konten und offenen PostenErfassen und Vorkontieren von EingangsrechnungenErstellung von AusgangsrechnungenUnterstützung bei Monats- und...

  • Sekretär/in - Betriebsrat Bereichsausschuss (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsSekretär/in - Betriebsrat Bereichsausschuss...