Assistent / Assistentin der Ressortleitung - Personalleitungsteam (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Assistent / Assistentin der Ressortleitung (m/w/d)
für das Ressort der Personalleitungsteams der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH zum nächstmöglichen Termin.

Aufgaben

  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung
  • Schnittstelle zwischen Ressortleitung und den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten
  • Erstellen und Führen von Übersichten für die Ressortleitung
  • selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung
  • Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
  • Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
  • selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Profil

  • abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische einschlägige Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als kaufmännische Assistenz
  • Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit von Vorteil
  • Erfahrung in der Projektarbeit
  • sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten
  • sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich

Wir bieten

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

  • Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 19 Wochenstunden, an vier Tagen je Arbeitswoche
  • arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld
  • umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Ressortleitung Ergotherapie

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Nanz medico Vollzeit

    Ressortleitung Ergotherapie (m/w/d) Wir bietenAttraktive Vergütung und eine Willkommensprämie in Höhe von 3000,00 EUREine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innenArbeiten mit ergonomisch anpassbarem Exoskelett und anderen innovativen gerätegestützten Anwendungen für die Arm-/Handfunktion ("Armlabor")Deine Einsatzzeiten gestalten wir so,...

  • Assistentin des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine kompetente und zuverlässige Assistentin / einen Assistenten des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d) zur befristeten Krankheitsvertretung. Die Rolle findet in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld der eSports- und Gaming-Branche statt und bietet spannende Einblicke in strategische, operative und unternehmerische...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2155Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin (OTA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in im OP (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...

  • Berufspädagogein mit Ausbildung als Operationstechnischer Assistentin als Lehrerin für die OTA Ausbildung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken BerlinBerufspädagogein mit Ausbildung als Operationstechnischer Assistentin als Lehrerin für die OTA AusbildungAls wichtiger Teil unseres aufgeschlossenen, kreativen Pädagoginnenteams unterrichtest Du in unserem Bildungszentrum die Auszubildenden in der staatlich anerkannten OTA-Ausbildung im Kursleitersystem. Die Theorie absolvieren sie in...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine AufgabenVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer EingriffeBetreuung der Patient*innen vor, während und nach der OperationSicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und SicherheitsstandardsZusammenarbeit mit Ärzt*innen, Pflegekräften und anderen FachbereichenDas bringst Du mit als als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in BerlinDu bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • HNO sucht Audiologin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Einleitung HNO in zentraler Lage sucht dringend eine Audiologien oder Audiologische Assistentin (m/w/d). Sie übernemhmen hier die unterschiedlichsten Aufgaben, wie: vestibuläre Untersuchungen, Hör- und Tinnitusrehabilitation, diagnostische Audiologie u.a. Sie bekommen Ihren eigenen Raum und können relativ autark mit dem Arzt zusammenarbeiten. Die Praxis...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogischer Assistent in BerlinDu bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • MTRA (m/w/d) Radiologie in Praxis

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort MTRA (m/w/d) im Bereich der Radiologie.Nutzen Sie die Chance auf eine Direktvermittlung und werden Sie Teil einesspannenden TeamsAufgaben Expertise in digitalem Röntgen, CT und MRT Untersuchungen Durchführung aller gängigen Routine- und Spezialuntersuchungen im Bereich der...

  • Medizinische/n Dokumentationsassistenten/-assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2265Medizinische/n Dokumentationsassistenten/-assistentin (MDA) oder MD-Managern/in - Medizincontrolling (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...