Mitarbeiterin Zentraler Empfang
Vor 2 Tagen
Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.
Mitarbeiter*in Zentraler Empfang (m/w/d)
Unser Angebot
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L, Entgeltgruppe 6 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Feste, planbare Arbeitszeiten in Absprache
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
- Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt
Ihre Aufgabe
- Öffnung und Schließung des Haupteinganges
- In Empfangnahme unserer Besucher, Kunden, Gäste und Lieferanten sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner im Haus
- Entgegennahme, Bearbeitung und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen
- Allgemeine Auskunftserteilung
- Postverteilung und Postversand sowie Mitbetreuung des elektronischen Postfachs (EGVP)
- Presseauswertungen und Verteilung der Artikel
- Mitbetreuung und Kontrolle des Eingangs von E-Rechnungen
- Büromaterialausgabe und Unterstützung beim Materialeinkauf sowie bei
organisatorischen Aufgaben
- Unterweisung von Vertretungskräften der Tätigkeiten des Zentralen Empfangs
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Erfahrung im Besuchermanagement bzw. am Empfang
- Allgemeine Kenntnisse der Dienstleistungen der Handwerkskammer
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsstruktur der HWK
- Dienstleistungsorientiere Arbeitsweise, höfliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Organisationsgeschick, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse der EDV, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kunden- und besucherorientiertes Handeln
- Bereitschaft zur ständigen Aktualisierung notwendiger Kenntnisse
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal unter
um uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen. Bewerbungsschluss ist der 4. Januar 2026.
Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter, Herrn Thomas Fischinger, Telefon bzw.
thomas.-
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Kassel, Hessen, Deutschland Klinikum Kassel GmbH Vollzeit 40.500 € - 53.400 € pro JahrKlinikum KasselLudwig-Noll-KrankenhausDie Gesundheit Nordhessen versorgt als regional aufgestellter und überregional agierender Gesundheitskonzern jährlich rund stationäre und ambulante Patienten*innen. Höchstwertige Gesundheitsdienstleistungen sind unsere Mission. Als einer der größten Arbeitgeber und eine der größten Ausbildungsstätten in...
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Kassel, Deutschland Klinikum Kassel VollzeitMitarbeiter*in (m/w/d) für die Pforte (Zentralen Empfang) Klinikum Kassel Ludwig-Noll-Krankenhaus Die Gesundheit Nordhessen versorgt als regional aufgestellter und überregional agierender Gesundheitskonzern jährlich rund 55.000 stationäre und 160.000 ambulante Patienten*innen. Höchstwertige Gesundheitsdienstleistungen sind unsere Mission. Als einer der...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Kassel, Deutschland Dürkop GmbH VollzeitAls DELLO GRUPPE sind wir gemeinsam der Qualität verpflichtet - in allen Bereichen. Dafür sorgen in unseren vier Unternehmen an über 50 Standorten, verteilt auf 9 Bundesländer, rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Um diese Qualität zu sichern, durchlaufen unsere Mitarbeiter hochwertige arbeitgeberfinanzierte Schulungs - und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Kassel, Hessen, Deutschland Kassel Zentrale Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrDas 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Kassel, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrDas 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel VollzeitDie Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.Im Fachbereich Geistes- und Kulturwissenschaften, Institut für Romanistik – Fachgebiet Literaturwissenschaft Spanisch (Prof. Dr. Jan-Henrik Witthaus), ist zum die...
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Mitarbeiter Für Die Anmeldung
vor 2 Wochen
Kassel, Deutschland RadMedics GmbH VollzeitWir suchen schnellstmöglich für unsere Standorte in Kassel eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Bereich Anmeldung in Voll - oder Teilzeit in einer radiologischen Praxis. Aufgaben - Professioneller Empfang, Aufnahme und Betreuung unserer Patientinnen / Patienten während des Aufenthaltes in unserer Praxis - Terminplanung, Terminverwaltung und...
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Mitarbeiter (M/W/D) Allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Kassel, Deutschland DEVK Versicherungen VollzeitAls Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Gruppe "Zentrale Dienste, Allgemeine Verwaltung" bist du vornehmlich für die Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung Innendienst zuständig. Damit bist du Stimme und Gesicht der DEVK zu den Kunden, den Führungskräften und Mitarbeitenden. Du stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt deiner...
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Pädagogische Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Kassel, Deutschland Hessische Landesfeuerwehrschule Vollzeit**Über Uns**: Die Hessische Landesfeuerwehrschule in Kassel, mit der Außenstelle in Marburg-Cappel, ist die zentrale Aus - und Fortbildungsstätte für den Brandschutz und die Allgemeine Hilfe in Hessen. Sie gehört zu den größten Feuerwehrschulen Deutschlands und führt auch Aus - und Fortbildungsveranstaltungen für den Katastrophenschutz durch. Zum...
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Kassel, Deutschland Hessische Landesfeuerwehrschule Vollzeit**Über Uns**: Die Hessische Landesfeuerwehrschule mit Ihren beiden Standorten in Kassel und Marburg ist die zentrale Aus - und Fortbildungsstätte für den Brandschutz und die Allgemeine Hilfe in Hessen. Sie gehört zu den größten Feuerwehrschulen Deutschlands und führt auch Aus - und Fortbildungsveranstaltungen für den Katastrophenschutz durch. An der...
