Office Manager

Kuhgasse 1, 34327 Körle, Deutschland

Vollzeit

Über uns:

Die ABV Projektmanagement GmbH mit Sitz in Körle bei Kassel ist Ihr verlässlicher Partner für anspruchsvollen Planungs- und Genehmigungsbedarf im Energiesektor – insbesondere im Freileitungs- und Erdkabelbau.

Unsere Mission: Mit Kreativität, Professionalität und Effizienz setzen wir maßgeschneiderte Projektlösungen um und übertreffen regelmäßig die Erwartungen unserer Kunden.

Als innovatives Unternehmen legen wir großen Wert auf eine moderne, unterstützende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und aktiver Förderung persönlicher Entwicklung. Hier kannst du ein Teil der modernen Energiewende sein.

Unsere Leistungen umfassen im Schwerpunkt Projektarbeit die Bereiche:

Projektabwicklung

Projektplanung und -genehmigung

Projektabwicklung und -management

Kommunikationsmanagement und Projektbegleitung

Deine Aufgaben:

Organisation & operativer Fokus

Eigenverantwortliche Betreuung des Office-Alltags: Postbearbeitung (analog & digital), Ablage, Büroorganisation, Bürobedarf und Technik

Verwaltung des Fuhrparks: Instandhaltung, Versicherung, Neuwagenbeschaffung

Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen, z. B. zur Buchhaltung, Geschäftspartner: innen und externen Dienstleistern

Terminorganisation und Koordination von Meetings, internen Projekten und Geschäftsreisen

Proaktive Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und Optimierung von Prozessen

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Assistenz/Office Management von Vorteil

Organisationstalent, Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskret, loyal und kommunikativ

Führerschein Klasse B wünschenswert

Unsere Benefits

Flexible, ortsunabhängige Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice

Zugang zu Weiterbildungen

E-Bike Leasing Zuschuss

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kindergartenzuschuss

Kostenlose Getränke von kalt bis heiß

Betriebliche Altersvorsorge

Jetzt online bewerben

Wir begrüßen Quereinsteiger und sind überzeugt, dass Ihre individuellen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg leisten. Neben den ausgeschriebenen Stellen freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung und berücksichtigen diese bei zukünftigen Jobmöglichkeiten. Überraschen Sie uns mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Expertise.

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Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gern telefonisch zu Verfügung - Sie erreichen uns unter