Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers Personal

Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende Beratungskompetenz und starke Serviceleistungen.

IHRE AUFGABEN

Assistenz des Geschäftsführers HR
Kalenderpflege und Organisation inklusive Post
- und E-Mailbearbeitung
Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie deren Abrechnung
Freigabe von Anträgen der Direct Reports wie z. B. Reisekosten, Urlaub u.a.
Überwachung, Prüfung und Weiterleitung von Urlaubs-/ Freizeitanträgen sowie Krankmeldungen
Bearbeitung, Verteilung und Organisation von Personalangelegenheiten
- Kündigungen, Freistellungen u.a.
Weiterleitung u. Bearbeitung verschiedener Beschwerden in Eskalationsstufen
Korrespondenz zwischen Geschäftsführung, Konzernmutter in Dänemark, Mitarbeitenden und Kunden
Vorbereitung Sitzungsunterlagen
Organisation und Koordination von Meetings, Telefon
- und Webkonferenzen in eigener Verantwortung sowie die Erstellung entsprechender Agenden und Präsentationen
Planung und Realisierung von diversen Betriebsveranstaltungen
Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern
Bearbeitung und Prüfung von Kostenrechnungen und Mahnungen
Koordination von Projekt-, Service und Wartungsaufträgen
Vorbereitung von Systemzugriffen, Anlage neuer Mitarbeitenden sowie Organisation diverser medialer Gerätschaften (Mobiltelefon, Laptop)

IHRE QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder Sekretär
Hohe Sorgfalt, absolute Diskretion und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
EDV-Affinität und souveräner Umgang im Bereich MS-Office
Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue sind unabdingbar
Ein freundliches, selbstsicheres und souveränes Auftreten
Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft sind von Vorteil aber keine Bedingung
Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT AN SIE

Wir bieten ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsstarke Teams
Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen
Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen
Eine individuelle und intensive Einarbeitung und eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner.

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird.

AUF EINEN BLICK

**Gesucht**: Assistenz des Geschäftsführers Personal (m/w/d)

**Marke**: STARK Deutschland

**Standort**: Hafeninsel 9,
63067 Offenbach

**Jobfamilie**: Assistenz

**Karrierelevel**: Berufserfahrener

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Anstellungsart**: Unbefristet

**Beginn**: ab sofort

**Job ID**: JR14828

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**IHR/E ANSPRECHPARTNER**: IN
Johannes Klinghardt
ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRERS PERSONAL (M/W/D)
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LEISTUNGEN UND BENEFITS

**HIERVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN**:
Wir bauen auf Traditionen seit 1848 mit Blick auf die Zukunft und weiteres Wachstum
Sichere Arbeitsplätze bei Deutschlands größtem Baustoff-Fachhändler und Übernahmegarantie für Azubis bei guter Leistung
Gesundheitsförderung, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, gelebte Arbeitssicherheitskultur, Altersversorgung und Absicherung
Wir investieren in moderne Ausstattungen, Fuhrpark und Arbeitsplätze und bieten nach Möglichkeit flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Regional starke Teams mit 39 Nationalitäten an über 260 Standorten und das deutschlandweit
Faire Löhne und Gehälter, attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Ergebnisbeteiligung
Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und Karriere, mit eigener Akademie, vielen Talentprogrammen und Coaching
Wir übernehmen Verantwortung Und investieren in Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Nachwuchsförderung und in soziale Projekte